# Location-Verwaltung (/user/features/master-data-management/location-management)



# Location-Verwaltung [#location-verwaltung]

> **Zielgruppe:** Administratoren, Expediter\
> **Letzte Aktualisierung:** 20. April 2026\
> **Zugriffspfad:** Verwaltung → Datenpflege → Locations

***

## Übersicht [#übersicht]

Die **Location-Verwaltung** ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Event-Standorte (Locations) für Ihr Team. Locations sind Orte, an denen Events stattfinden können – Hotels, Restaurants, Eventlocations, etc.

**Hauptfunktionen:**

* ✅ Locations anlegen, bearbeiten und löschen
* ✅ Adressverwaltung mit vollständigen Kontaktdaten
* ✅ Kontaktinformationen pro Location hinterlegen
* ✅ Suchfunktion über alle Felder
* ✅ Sortierbare Tabelle mit Übersicht

***

## Zugriff auf die Location-Verwaltung [#zugriff-auf-die-location-verwaltung]

### Navigation [#navigation]

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf **"Verwaltung"**
2. Öffnen Sie den Bereich **"Datenpflege"**
3. Wählen Sie **"Locations"**

**Direktlink:** `/admin/data/locations`

![Location-Übersicht](/screenshots/user/location-management/overview.png)

**Breadcrumb-Navigation:**

```
Admin • Locations
```

***

## Locations-Übersicht [#locations-übersicht]

### Die Tabelle [#die-tabelle]

Die Hauptansicht zeigt alle Locations Ihres Teams in einer übersichtlichen Tabelle:

| Spalte                    | Beschreibung                              |
| ------------------------- | ----------------------------------------- |
| **Name**                  | Name der Location (z.B. "Hotel Sunshine") |
| **Adresse**               | Vollständige Adresse (Straße, PLZ, Stadt) |
| **Kontakt Telefonnummer** | Telefonnummer der Location                |
| **Email**                 | E-Mail-Adresse der Location               |
| **Verwalten**             | Aktions-Menü (Bearbeiten, Löschen)        |

### Sortierung [#sortierung]

* Klicken Sie auf einen **Spalten-Header**, um die Tabelle zu sortieren
* **Standard-Sortierung:** Name (aufsteigend) ↑
* **Wiederholtes Klicken** ändert die Sortierrichtung (↑ ↓)

### Suche [#suche]

**Suchfeld:** Oben links über der Tabelle

Die Suche durchsucht automatisch:

* Location-Namen
* Städte in Adressen
* E-Mail-Adressen
* Telefonnummern

**Tipp:** Die Suche erfolgt in Echtzeit während der Eingabe.

### Pagination [#pagination]

**Unten rechts in der Tabelle:**

* **Zeilen pro Seite:** Wählbar (5, 10, 25, 50, 100)
* **Standard:** 10 Zeilen pro Seite
* **Navigation:** Erste/Vorherige/Nächste/Letzte Seite
* **Anzeige:** "1–10 von 25" (aktuelle Zeilen von Gesamt)

### Kompakt-Modus [#kompakt-modus]

**Toggle:** Checkbox "Kompakt" unten links

* **Aktiviert:** Reduzierte Zeilenhöhe für mehr Übersicht
* **Deaktiviert:** Standard-Zeilenhöhe (besser lesbar)

***

## Location anlegen [#location-anlegen]

### Schritt 1: Dialog öffnen [#schritt-1-dialog-öffnen]

Klicken Sie auf den Button **"Location anlegen"** (oben rechts, blau mit +-Icon)

![Location anlegen Dialog](/screenshots/user/location-management/create-dialog.png)

### Schritt 2: Formular ausfüllen [#schritt-2-formular-ausfüllen]

Der Dialog zeigt ein 2-spaltiges Formular mit folgenden Feldern:

#### Zeile 1: Grunddaten [#zeile-1-grunddaten]

| Feld             | Typ  | Pflicht | Beschreibung                              |
| ---------------- | ---- | ------- | ----------------------------------------- |
| **Name**         | Text | **Ja**  | Name der Location (z.B. "Hotel Sunshine") |
| **Kontakt Name** | Text | Nein    | Ansprechpartner vor Ort                   |

#### Zeile 2: Kontaktdaten [#zeile-2-kontaktdaten]

| Feld                      | Typ    | Pflicht | Beschreibung                |
| ------------------------- | ------ | ------- | --------------------------- |
| **Kontakt E-Mail**        | E-Mail | Nein    | E-Mail-Adresse der Location |
| **Kontakt Telefonnummer** | Text   | Nein    | Telefonnummer der Location  |

#### Zeile 3: Adresse (Straße) [#zeile-3-adresse-straße]

| Feld            | Typ  | Pflicht | Beschreibung                     |
| --------------- | ---- | ------- | -------------------------------- |
| **Straßenname** | Text | Nein    | Straßenname (z.B. "Hauptstraße") |
| **Hausnummer**  | Text | Nein    | Hausnummer (z.B. "42")           |

#### Zeile 4: Adresse (Ort) [#zeile-4-adresse-ort]

| Feld             | Typ  | Pflicht | Beschreibung           |
| ---------------- | ---- | ------- | ---------------------- |
| **Postleitzahl** | Text | Nein    | PLZ (z.B. "01097")     |
| **Stadt**        | Text | **Ja**  | Stadt (z.B. "Dresden") |

#### Zeile 5: Zusatzinformationen [#zeile-5-zusatzinformationen]

| Feld        | Typ        | Pflicht | Beschreibung                        |
| ----------- | ---------- | ------- | ----------------------------------- |
| **Details** | Mehrzeilig | Nein    | Zusätzliche Informationen, Hinweise |

### Schritt 3: Speichern [#schritt-3-speichern]

* Klicken Sie auf **"Location anlegen"** (schwarzer Button unten rechts)
* Bei Erfolg: Grüne Erfolgsmeldung + Dialog schließt automatisch
* Bei Fehler: Rote Fehlermeldung mit Hinweis

**Pflichtfelder:**

* ⚠️ **Name** (mindestens 1 Zeichen)
* ⚠️ **Stadt** (mindestens 1 Zeichen)

**Abbrechen:** Klicken Sie auf das **X** oben rechts im Dialog

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## Location bearbeiten [#location-bearbeiten]

### Schritt 1: Aktions-Menü öffnen [#schritt-1-aktions-menü-öffnen]

1. Suchen Sie die gewünschte Location in der Tabelle
2. Klicken Sie auf das **3-Punkte-Menü** (⋮) in der Spalte "Verwalten"

![Aktions-Menü](/screenshots/user/location-management/context-menu.png)

### Schritt 2: "Bearbeiten" wählen [#schritt-2-bearbeiten-wählen]

* Klicken Sie auf **"Bearbeiten"** (mit Stift-Icon)
* Der Dialog öffnet sich mit vorausgefüllten Daten

![Location bearbeiten Dialog](/screenshots/user/location-management/edit-dialog.png)

### Schritt 3: Änderungen vornehmen [#schritt-3-änderungen-vornehmen]

* Alle Felder können geändert werden
* Felder die leer sind, werden mit **"-"** in der Tabelle angezeigt

### Schritt 4: Speichern [#schritt-4-speichern]

* Klicken Sie auf **"Änderungen speichern"** (schwarzer Button unten rechts)
* Bei Erfolg: Grüne Erfolgsmeldung + Dialog schließt automatisch

**Ungespeicherte Änderungen:** Beim Schließen ohne Speichern erscheint eine Warnung (falls Änderungen vorhanden).

***

## Location löschen [#location-löschen]

### Schritt 1: Aktions-Menü öffnen [#schritt-1-aktions-menü-öffnen-1]

1. Suchen Sie die gewünschte Location in der Tabelle
2. Klicken Sie auf das **3-Punkte-Menü** (⋮) in der Spalte "Verwalten"

### Schritt 2: "Löschen" wählen [#schritt-2-löschen-wählen]

* Klicken Sie auf **"Löschen"** (mit Papierkorb-Icon, rot)
* Die Location wird gelöscht (soft delete)

### Hinweis [#hinweis]

⚠️ **Gelöschte Locations:**

* Werden nicht dauerhaft gelöscht (Soft Delete)
* Können von Administratoren wiederhergestellt werden
* Erscheinen nicht mehr in der normalen Ansicht

**Verwendete Locations:** Locations die mit Events verknüpft sind, können je nach Konfiguration möglicherweise nicht gelöscht werden.

***

## Tipps & Best Practices [#tipps--best-practices]

### 🎯 Namenskonvention [#-namenskonvention]

**Empfohlen:**

* ✅ "Hotel Sunshine Dresden"
* ✅ "Restaurant Zum Goldenen Schwan"
* ✅ "Kongresshalle Leipzig"

**Vermeiden:**

* ❌ Nur "Dresden" (zu allgemein)
* ❌ "LOC123" (nicht aussagekräftig)

### 📍 Vollständige Adressen [#-vollständige-adressen]

* Tragen Sie **immer die Stadt** ein (Pflichtfeld)
* Vollständige Adressen erleichtern die Navigation
* Straße und Hausnummer helfen bei Google Maps Integration

### 📧 Kontaktdaten [#-kontaktdaten]

* E-Mail-Adressen werden validiert (muss gültige E-Mail sein)
* Telefonnummern können in beliebigem Format eingetragen werden
* Kontaktperson hilft bei der Koordination vor Ort

### 🔍 Suche nutzen [#-suche-nutzen]

* Nutzen Sie die Suche statt zu scrollen
* Suche durchsucht **alle Felder** gleichzeitig
* Filter werden in der URL gespeichert (teilbar)

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## Häufige Fragen (FAQ) [#häufige-fragen-faq]

### Kann ich mehrere Adressen pro Location haben? [#kann-ich-mehrere-adressen-pro-location-haben]

Nein, jede Location hat genau eine Adresse. Falls eine Location mehrere Standorte hat, legen Sie separate Locations an (z.B. "Hotel Sunshine - Haupthaus" und "Hotel Sunshine - Nebengebäude").

### Was passiert mit Events wenn ich eine Location lösche? [#was-passiert-mit-events-wenn-ich-eine-location-lösche]

Die Location wird "soft deleted" (nicht endgültig gelöscht). Events behalten die Referenz zur Location. Administratoren können gelöschte Locations wiederherstellen.

### Kann ich Locations zwischen Teams verschieben? [#kann-ich-locations-zwischen-teams-verschieben]

Nein, Locations sind team-spezifisch. Sie müssen die Location im neuen Team neu anlegen.

### Warum sehe ich manche Locations nicht? [#warum-sehe-ich-manche-locations-nicht]

Locations sind nach Team gefiltert. Sie sehen nur Locations Ihres eigenen Teams. Prüfen Sie außerdem ob ein Suchfilter aktiv ist.

### Kann ich Locations importieren? [#kann-ich-locations-importieren]

Ja, über die Import-Funktion können Locations per CSV oder Excel importiert werden. Details finden Sie in der [Import-Dokumentation](../import-export.md).

***

## Berechtigungen [#berechtigungen]

### Wer kann was? [#wer-kann-was]

| Rolle          | Anzeigen | Erstellen | Bearbeiten | Löschen |
| -------------- | -------- | --------- | ---------- | ------- |
| **Employee**   | ❌        | ❌         | ❌          | ❌       |
| **Supervisor** | ❌        | ❌         | ❌          | ❌       |
| **Expediter**  | ✅        | ✅         | ✅          | ✅       |
| **Admin**      | ✅        | ✅         | ✅          | ✅       |
| **Developer**  | ✅        | ✅         | ✅          | ✅       |

**Mindestanforderung:** Expediter-Rolle

***

## Tastenkombinationen [#tastenkombinationen]

| Kürzel         | Aktion                    |
| -------------- | ------------------------- |
| `Esc`          | Dialog schließen          |
| `Strg/Cmd + F` | Suche fokussieren         |
| `Tab`          | Nächstes Feld im Formular |

***

**Verwandte Themen:**

* [Kunden-Verwaltung](./customer-management.md) - Kunden mit Locations verknüpfen
* [Event-Verwaltung](./event-management.md) - Events mit Locations planen
* [Import/Export](./import-export.md) - Locations stapelweise importieren