# Positionsverwaltung (Position Management) (/user/features/master-data-management/position-management) # Positionsverwaltung (Position Management) [#positionsverwaltung-position-management] > **Zielgruppe:** Administratoren, Disponenten\ > **Erforderliche Rolle:** Expediter+ (Erstellen/Bearbeiten/Löschen), Authenticated (Lesen)\ > **Letzte Aktualisierung:** 21. April 2026 *** ## Übersicht [#übersicht] Die **Positionsverwaltung** ermöglicht das zentrale Verwalten aller Positionen (Tätigkeitsrollen), die Mitarbeitern zugewiesen werden können. Positionen definieren spezifische Aufgabenbereiche und werden bei der Dienstplanung und Event-Organisation verwendet. **Hauptfunktionen:** * ✅ Positionen anlegen, bearbeiten und löschen * ✅ Positionsbeschreibungen hinterlegen * ✅ Status (Aktiv/Inaktiv) verwalten * ✅ Nach Positionen suchen und sortieren **Anwendungsbeispiele:** * Barservice * Kellner/Kellnerin * Küchenhelfer * Eventmanager * Techniker * Security *** ## Navigation [#navigation] **Menü-Pfad:**\ Verwaltung → Datenpflege → **Positionen** **URL:**\ `/admin/data/positions` **Breadcrumbs:**\ Admin → Positionen ![Positionen-Übersicht](/screenshots/user/position-management/01-overview.png) *** ## Benutzeroberfläche [#benutzeroberfläche] ### Hauptansicht [#hauptansicht] Die Positionen-Übersicht zeigt alle Positionen in einer Tabelle mit folgenden Spalten: | Spalte | Beschreibung | | ---------------- | ---------------------------------------------- | | **Name** ↑ | Positionsname (sortierbar, Standard: A-Z) | | **Beschreibung** | Optional: Zusätzliche Beschreibung der Aufgabe | | **Status** | Aktiv/Inaktiv (sortierbar) | | **Verwalten** | Aktionsmenü (⋮) | **Standard-Sortierung:** Name (aufsteigend) **Toolbar-Funktionen:** * ➕ **Neue Position:** Öffnet den Dialog zum Erstellen einer neuen Position **Pagination:** * Zeilen pro Seite wählbar: 10, 25, 50, 100 (Standard: 10) * Navigation zwischen Seiten * Anzeige: "1–2 von 2" (aktuelle Seite von insgesamt) * **Kompakt-Modus:** Toggle für kompaktere Darstellung ### Kontext-Menü (Zeilen-Aktionen) [#kontext-menü-zeilen-aktionen] Klicken Sie auf das **Drei-Punkte-Menü** (⋮) in der "Verwalten"-Spalte, um folgende Aktionen durchzuführen: * ✏️ **Bearbeiten:** Positionsdaten ändern * 🗑️ **Löschen:** Position entfernen (mit Bestätigung) **Alternative Navigation:**\ Klicken Sie direkt auf den **Positionsnamen**, um den Bearbeitungs-Dialog zu öffnen. ![Kontext-Menü](/screenshots/user/position-management/03-context-menu.png) *** ## Position anlegen [#position-anlegen] ### Schritt 1: Dialog öffnen [#schritt-1-dialog-öffnen] Klicken Sie auf den Button **"Neue Position"** (oben rechts in der Toolbar). ### Schritt 2: Daten eingeben [#schritt-2-daten-eingeben] ![Dialog: Neue Position](/screenshots/user/position-management/02-create-dialog.png) **Erforderliche Felder:** * ✅ **Name:** Positionsbezeichnung (z.B. "Barservice", "Kellner", "Eventmanager") **Optionale Felder:** * **Beschreibung:** Detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten * Mehrzeiliges Textfeld * Beispiel: "Zubereitung und Ausgabe von Getränken, Betreuung der Bar" **Hinweis zur Beschreibung:**\ Die Beschreibung ist optional, hilft aber Mitarbeitern zu verstehen, welche Tätigkeiten mit dieser Position verbunden sind. Sie wird auch bei der Dienstplanung angezeigt. ### Schritt 3: Speichern [#schritt-3-speichern] Klicken Sie auf **"Neue Position"** (unten rechts im Dialog). **Nach dem Speichern:** * ✅ Der Dialog schließt sich automatisch * ✅ Die neue Position erscheint in der Tabelle * ✅ Status ist standardmäßig "Aktiv" * ✅ Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt **Fehlermeldungen:** * Wenn der Name leer ist, erscheint eine Validierungsmeldung: "Name ist erforderlich" *** ## Position bearbeiten [#position-bearbeiten] ### Schritt 1: Bearbeiten öffnen [#schritt-1-bearbeiten-öffnen] **Option 1:** Klicken Sie direkt auf den **Positionsnamen** in der Tabelle\ **Option 2:** Öffnen Sie das Kontext-Menü (⋮) und wählen Sie **"Bearbeiten"** ![Dialog: Position bearbeiten](/screenshots/user/position-management/04-edit-dialog.png) ### Schritt 2: Daten ändern [#schritt-2-daten-ändern] Sie können folgende Felder ändern: * **Name:** Positionsbezeichnung * **Beschreibung:** Aufgabenbeschreibung **Hinweis:**\ Der Status (Aktiv/Inaktiv) wird automatisch verwaltet. Inaktive Positionen können bei der Planung nicht mehr ausgewählt werden, bleiben aber in der Historie erhalten. ### Schritt 3: Änderungen speichern [#schritt-3-änderungen-speichern] Klicken Sie auf **"Änderungen speichern"** (unten rechts im Dialog). **Nach dem Speichern:** * ✅ Der Dialog schließt sich automatisch * ✅ Die Änderungen sind sofort sichtbar * ✅ Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt **Dialog schließen ohne Speichern:** * Klicken Sie auf das **\[X]** (oben rechts) * Bei ungespeicherten Änderungen erscheint eine Warnung: "Möchten Sie wirklich schließen? Ihre Änderungen gehen verloren." *** ## Position löschen [#position-löschen] ### Schritt 1: Löschen auswählen [#schritt-1-löschen-auswählen] 1. Klicken Sie auf das **Drei-Punkte-Menü** (⋮) in der Zeile der Position 2. Wählen Sie **"Löschen"** (rot markiert, mit Papierkorb-Icon) ### Schritt 2: Löschung bestätigen [#schritt-2-löschung-bestätigen] Ein Bestätigungsdialog erscheint: **Titel:** "Position löschen"\ **Inhalt:** "Möchten Sie die Position '\[Positionsname]' wirklich löschen?" **Aktionen:** * **Abbrechen:** Schließt den Dialog ohne zu löschen * **Löschen:** Führt die Löschung aus (roter Button) ### Schritt 3: Bestätigung [#schritt-3-bestätigung] **Nach dem Löschen:** * ✅ Die Position verschwindet aus der Tabelle * ✅ Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt * ✅ Die Position wird **soft-deleted** (bleibt in der Datenbank für Historie) **Wichtig:**\ Positionen, die bereits in Events oder Schichten verwendet wurden, sollten nicht gelöscht, sondern auf **"Inaktiv"** gesetzt werden, um die historischen Daten zu erhalten. *** ## Sortierung und Filter [#sortierung-und-filter] ### Sortierung [#sortierung] **Sortierbare Spalten:** * **Name:** Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift * Erster Klick: Aufsteigend (A → Z) * Zweiter Klick: Absteigend (Z → A) * Sortier-Icon zeigt die aktuelle Richtung an (↑ oder ↓) * **Status:** Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift * Sortiert nach Aktiv/Inaktiv **Nicht sortierbar:** * Beschreibung * Verwalten ### Pagination [#pagination] **Zeilen pro Seite:** * Klicken Sie auf das Dropdown "Zeilen pro Seite: 10" * Optionen: 10, 25, 50, 100 * Die Auswahl wird gespeichert **Seiten-Navigation:** * ⏮️ **Erste Seite:** Springt zur ersten Seite * ◀️ **Vorherige Seite:** Eine Seite zurück * ▶️ **Nächste Seite:** Eine Seite vor * ⏭️ **Letzte Seite:** Springt zur letzten Seite **Kompakt-Ansicht:** * Aktivieren Sie die Checkbox **"Kompakt"** (unten rechts) * Reduziert die Zeilenhöhe für eine dichtere Darstellung * Nützlich bei vielen Positionen *** ## Verwendung in anderen Features [#verwendung-in-anderen-features] ### Dienstplanung [#dienstplanung] Bei der Erstellung von Schichten können Sie Positionen zuweisen: * Nur **aktive** Positionen stehen zur Auswahl * Mitarbeiter können nach Position gefiltert werden * Beispiel: "Zeige alle Mitarbeiter mit Position 'Barservice'" ### Mitarbeiterverwaltung [#mitarbeiterverwaltung] In der Mitarbeiterverwaltung können Sie: * Mitarbeitern Positionen zuweisen (Mehrfachauswahl) * Nach Mitarbeitern mit bestimmten Positionen filtern * Statistiken nach Positionen gruppieren ### Event-Planung [#event-planung] Bei Events werden Positionen verwendet, um: * Verschiedene Rollen innerhalb eines Events zu definieren * Anforderungen zu spezifizieren (z.B. "3x Barservice, 2x Kellner") * Mitarbeiter basierend auf ihren Positionen zuzuweisen *** ## Best Practices [#best-practices] ### ✅ Empfohlene Vorgehensweise [#-empfohlene-vorgehensweise] 1. **Klare Benennung:** Verwenden Sie eindeutige, verständliche Namen * ✅ Gut: "Kellner/Kellnerin", "Barservice", "Techniker" * ❌ Schlecht: "MA1", "Position 2", "Job" 2. **Beschreibungen nutzen:** Fügen Sie aussagekräftige Beschreibungen hinzu * Welche Aufgaben umfasst die Position? * Welche Fähigkeiten werden benötigt? * Gibt es besondere Anforderungen? 3. **Inaktiv statt Löschen:** Setzen Sie alte Positionen auf "Inaktiv" * Bewahrt historische Daten * Verhindert Probleme mit bestehenden Zuweisungen * Kann bei Bedarf reaktiviert werden 4. **Konsistente Struktur:** Definieren Sie ein einheitliches Schema * Beispiel: "Bereich - Tätigkeit" → "Service - Kellner", "Bar - Barkeeper" ### ⚠️ Häufige Fehler vermeiden [#️-häufige-fehler-vermeiden] * **Keine Duplikate:** Erstellen Sie nicht mehrere Positionen mit gleichem Namen * **Nicht übertreiben:** Zu viele Positionen machen die Verwaltung kompliziert * **Status prüfen:** Inaktive Positionen können nicht für neue Schichten verwendet werden *** ## Häufige Fragen (FAQ) [#häufige-fragen-faq] **F: Kann ich eine Position umbenennen?**\ A: Ja, über "Bearbeiten" können Sie den Namen jederzeit ändern. Bestehende Zuweisungen bleiben erhalten. **F: Was passiert mit Mitarbeitern, wenn ich eine Position lösche?**\ A: Die Position bleibt in der Historie erhalten (soft delete), bestehende Zuweisungen werden nicht entfernt. Besser: Position inaktiv setzen. **F: Kann ich Positionen sortieren?**\ A: Ja, die Tabelle kann nach Name und Status sortiert werden. Klicken Sie auf die jeweilige Spaltenüberschrift. **F: Wie viele Positionen kann ich anlegen?**\ A: Es gibt keine technische Begrenzung. Aus praktischen Gründen empfehlen wir jedoch einen überschaubaren Rahmen (10-30 Positionen). **F: Kann ich mehrere Positionen gleichzeitig löschen?**\ A: Aktuell ist nur das einzelne Löschen über das Kontext-Menü möglich. **F: Gibt es eine Suchfunktion?**\ A: Aktuell nicht. Sie können die Tabelle nach Name sortieren und über die Browser-Suche (Strg+F) suchen. *** ## Zugriffsrechte [#zugriffsrechte] | Rolle | Lesen | Erstellen | Bearbeiten | Löschen | | ---------- | ----- | --------- | ---------- | ------- | | Employee | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | | Supervisor | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | | Expediter | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Admin | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | | Developer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | **Hinweis:**\ Nur Benutzer mit Rolle **Expediter** oder höher können Positionen anlegen, bearbeiten oder löschen. Alle authentifizierten Benutzer können Positionen über die API abrufen (für Planungsansichten). *** ## Verwandte Themen [#verwandte-themen] * [Mitarbeiterverwaltung](../data-and-administration/employee-management.md) * [Dienstplanung](../../workflows/shift-planning.md) * [Event-Management](../events/event-management.md) * [Berechtigungen und Rollen](../../../roles-and-permissions/role-overview.md)