# Schedule Release (Dienstplanfreigabe) (/user/features/schedule-release)



# Schedule Release (Dienstplanfreigabe) [#schedule-release-dienstplanfreigabe]

## Übersicht [#übersicht]

Schedule Release ist der Prozess, Dienstpläne für Mitarbeiter sichtbar zu machen. Admins entscheiden, wann fertige Planungen veröffentlicht werden.

**Workflow:**

1. **Admin** plant Events + Schichten + Zuweisungen
2. **Admin** gibt Dienstplan frei (Release)
3. **Mitarbeiter** sehen ihre zugewiesenen Schichten im Kalender

## Freigabe-Zyklus [#freigabe-zyklus]

**Team Assignment Cycle** bestimmt Freigabe-Rhythmus:

| Zyklus          | Freigabe-Zeitraum | Beispiel                                          |
| --------------- | ----------------- | ------------------------------------------------- |
| **Wöchentlich** | Pro Woche (Mo-So) | Jede Woche wird Montag freigegeben                |
| **Monatlich**   | Pro Monat         | Anfang jeden Monats wird ganzer Monat freigegeben |

**Konfiguration**: Team-Einstellungen → "Assignment Cycle"

## Dienstplan freigeben (Admin) [#dienstplan-freigeben-admin]

### Weg 1: Im Admin-Kalender [#weg-1-im-admin-kalender]

1. Öffnen Sie Admin-Kalender
2. Wählen Sie Zeitraum aus (Woche oder Monat)
3. Klicken Sie **"Dienstplan freigeben"** (oben rechts)
4. Bestätigungs-Dialog:
   * Zeigt Zeitraum
   * Anzahl betroffener Mitarbeiter
   * Liste der Events
5. **"Freigeben"** bestätigen

### Weg 2: Schedule Release Verwaltung [#weg-2-schedule-release-verwaltung]

1. Hauptmenü → **"Schedule Releases"**
2. **"+ Neue Freigabe"**
3. Formular:
   * **Startdatum**: Beginn des Freigabe-Zeitraums
   * **Enddatum**: Ende (wird automatisch basierend auf Zyklus berechnet)
   * **Titel** (optional): z.B. "KW 15 - 2026"
   * **Events**: Auswahl der Events in diesem Zeitraum
4. **"Veröffentlichen"**

## Was passiert bei Freigabe? [#was-passiert-bei-freigabe]

**Sofort:**

* Status wechselt zu "Freigegeben"
* Mitarbeiter können Dienstplan in ihrem Kalender sehen
* Push-Benachrichtigung wird gesendet (falls aktiviert):
  ```
  "Dein Dienstplan für KW 15 ist jetzt verfügbar!"
  ```

**Mitarbeiter-Kalender:**

* Zugewiesene Schichten erscheinen
* Details: Event-Name, Schicht-Zeit, Standort, Dresscode
* Aktionen: Annehmen/Ablehnen (falls konfiguriert)

## Freigabe-Status [#freigabe-status]

| Status          | Bedeutung                 |
| --------------- | ------------------------- |
| **Entwurf**     | Noch nicht veröffentlicht |
| **Freigegeben** | Mitarbeiter können sehen  |
| **Archiviert**  | Vergangener Zeitraum      |

## Freigabe rückgängig machen [#freigabe-rückgängig-machen]

**Nur bei schwerwiegenden Fehlern:**

1. Schedule Release öffnen
2. **"Freigabe zurückziehen"** klicken
3. Bestätigung
4. Status wechselt zurück zu "Entwurf"
5. Mitarbeiter sehen Schichten nicht mehr

**Wichtig**: Rücknahme nur in Ausnahmefällen - irritiert Mitarbeiter

## Änderungen nach Freigabe [#änderungen-nach-freigabe]

**Szenario**: Admin muss Schicht nach Freigabe ändern

**Prozess:**

1. Änderung im Admin-Kalender vornehmen
2. Mitarbeiter erhält **automatisch** Benachrichtigung:
   ```
   "Deine Schicht am 15.04. wurde geändert: neue Zeit 14:00-22:00"
   ```
3. Mitarbeiter sieht aktualisierte Schicht in Kalender

**Best Practice**: Änderungen nach Freigabe minimieren - macht Mitarbeiter unsicher

## Tipps & Best Practices [#tipps--best-practices]

**Timing:**

1. Geben Sie Dienstpläne frühzeitig frei (mind. 1 Woche Vorlauf)
2. Nutzen Sie festen Rhythmus (z.B. jeden Freitag für Folgewoche)
3. Vermeiden Sie Freigaben außerhalb Geschäftszeiten

**Qualitätssicherung VOR Freigabe:**

1. Prüfen Sie alle Events auf Vollständigkeit
2. Stellen Sie sicher, alle Schichten sind besetzt
3. Überprüfen Sie Positionskompatibilität
4. Kontrollieren Sie Dresscode-Anforderungen

**Kommunikation:**

1. Kündigen Sie Freigabe-Zeitpunkt an (z.B. "Dienstplan kommt Freitag 10 Uhr")
2. Nutzen Sie Messaging-System für wichtige Hinweise
3. Seien Sie erreichbar kurz nach Freigabe für Rückfragen

## Häufige Szenarien [#häufige-szenarien]

### Szenario 1: Wöchentliche Freigabe [#szenario-1-wöchentliche-freigabe]

**Jeden Freitag 10 Uhr:**

1. Admin prüft Planung für Folgewoche (Mo-So)
2. Bestätigt alle Zuweisungen
3. Gibt Woche frei
4. Mitarbeiter sehen Schichten ab Freitag 10:01 Uhr

### Szenario 2: Monatliche Freigabe [#szenario-2-monatliche-freigabe]

**Am 25. des Vormonats:**

1. Admin plant kompletten Folgemonat
2. Gibt gesamten Monat frei
3. Mitarbeiter haben 5+ Tage Vorlauf

### Szenario 3: Dringliche Änderung nach Freigabe [#szenario-3-dringliche-änderung-nach-freigabe]

**Problem**: Mitarbeiter fällt aus, Ersatz muss gefunden werden

1. Admin weist Ersatz-Mitarbeiter zu
2. Beide Mitarbeiter erhalten automatisch Benachrichtigungen
3. Kein erneutes Release nötig - Änderung sofort sichtbar

## Verwandte Features [#verwandte-features]

* [Event Management](event-management.md) - Events vor Freigabe planen
* [Admin-Kalender](../../../old-knowledge-base/calendar/admin-calendar.md) - Planung vor Freigabe
* \[Notifications] - Benachrichtigungen bei Freigabe

## Siehe auch [#siehe-auch]

* **Developer-Dokumentation:** [Schedule Release - Technical](../../developer/features/schedule-release.md)
* **Datenmodell:** [Schedule Release Model](../../developer/detailed-data-model-documentation/schedule-release.md)