# Statistiken (/user/features/time-and-statistics/statistics)



# Statistiken [#statistiken]

**Level**: Einsteiger\
**Kategorie**: Zeit und Statistiken\
**Version**: 1.0\
**Stand**: April 2026

***

## Was sind Statistiken? [#was-sind-statistiken]

Statistiken zeigen **detaillierte Auswertungen** über Mitarbeiter-Leistungen, Arbeitszeiten und Einsätze - wichtig für:

* 📊 **Übersicht** – Welcher Mitarbeiter hat wie viele Stunden gearbeitet?
* 📈 **Vergleiche** – Wer hatte die meisten Einsätze? Wer war am zuverlässigsten?
* 🎯 **Planung** – Wer ist häufig verfügbar? Wer hat Kapazität für mehr Events?
* 💰 **Controlling** – Überstunden-Analyse, Kosten pro Event

**Zielgruppe:**

* ✅ **Admins** – Vollzugriff auf alle Mitarbeiter-Statistiken
* ✅ **Mitarbeiter** – Eigene Statistiken im Dashboard (begrenzte Ansicht)

***

## Wo finde ich Statistiken? [#wo-finde-ich-statistiken]

### Als Admin [#als-admin]

**Navigation:**\
`Admin` → `Mitarbeiter-Statistiken` (oder `Employee Stats`)

**Vollzugriff auf:**

* Alle Mitarbeiter gleichzeitig
* Zeitraumauswahl (beliebiger Monat)
* Filter nach Position, Standort, Employment Type
* Export-Funktionen (CSV, Excel)

***

### Als Mitarbeiter [#als-mitarbeiter]

**Navigation:**\
`Dashboard` → Scroll zu "Meine Statistiken" Widget

**Eingeschränkte Ansicht:**

* Nur **eigene** Statistiken sichtbar
* Automatischer Zeitraum (aktueller + letzter Monat)
* Kein Export

**Hinweis:** Diese Dokumentation konzentriert sich auf die **Admin-Ansicht**. Mitarbeiter-Dashboard-Statistiken sind einfacher gestaltet.

***

## Statistik-Übersicht (Admin) [#statistik-übersicht-admin]

### Hauptansicht [#hauptansicht]

**Route:** `Admin` → `Mitarbeiter-Statistiken`

**Was du siehst:**

```
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Mitarbeiter-Statistiken                                        │
│                                                                │
│ Zeitraum: [⟨] Juni 2026 [⟩]                                   │
│                                                                │
│ Filter:                                                        │
│ Suche: [___________] 🔍                                        │
│ Position: [Alle ▼]  Employment: [Alle ▼]                     │
│                                     [Zurücksetzen]             │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                │
│ Mitarbeiter (30)                              [Export CSV] 📊 │
│                                                                │
│ Name          | Stunden | Events | Positionen | Status       │
│ ──────────────┼─────────┼────────┼────────────┼───────────   │
│ Müller, Max   | 62h 30m | 8      | 3          | ✅ Finalized │
│ Schmidt, Anna | 58h 15m | 7      | 2          | ⏳ Offen     │
│ Wagner, Tom   | 55h 00m | 6      | 4          | ✅ Finalized │
│ Bauer, Lisa   | 52h 30m | 7      | 2          | ⏳ Offen     │
│ Klein, Paul   | 48h 00m | 6      | 3          | ✅ Finalized │
│ ...                                                            │
│                                                                │
│ [1] [2] [3] ... [10]  Zeige 1-20 von 30                       │
└───────────────────────────────────────────────────────────────┘
```

**Elemente:**

| Element                 | Was              | Funktion                                                            |
| ----------------------- | ---------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| **Zeitraum-Picker**     | Monatsauswahl    | Wähle beliebigen Monat (Pfeile oder Dropdown)                       |
| **Textsuche**           | Suchfeld         | Suche nach Name (Vorname oder Nachname)                             |
| **Position-Filter**     | Dropdown         | Zeige nur Mitarbeiter mit bestimmter Position                       |
| **Employment-Filter**   | Dropdown         | Filtere nach Beschäftigungstyp (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe, etc.) |
| **Zurücksetzen-Button** | Button           | Lösche alle Filter, zeige alle Mitarbeiter                          |
| **Export CSV-Button**   | Button           | Exportiere gefilterte Daten als CSV                                 |
| **Tabelle**             | Datengrid        | Liste aller Mitarbeiter mit Statistiken                             |
| **Paginierung**         | Seiten-Kontrolle | Navigiere durch Seiten (20 Mitarbeiter pro Seite)                   |

***

## Zeitraumauswahl [#zeitraumauswahl]

### Monat wählen [#monat-wählen]

**Wie:**

1. **Klicke auf Monatspicker** (z.B. "Juni 2026")
2. **Wähle Monat + Jahr** aus dem Kalender
3. **Tabelle aktualisiert** sich automatisch

**Shortcuts:**

* **Pfeile links/rechts** (⟨ / ⟩) – Vorheriger/Nächster Monat
* **Dropdown** – Springe direkt zu bestimmtem Monat/Jahr

**Hinweis:** Du kannst **beliebige Monate** wählen (auch vergangene oder zukünftige). Zukünftige Monate zeigen natürlich noch keine Daten.

***

### Aktueller vs. vergangener Zeitraum [#aktueller-vs-vergangener-zeitraum]

**Aktueller Monat:**

* Status: "⏳ Offen" (noch nicht finalisiert)
* **Finalize-Button** sichtbar (nur Admins)

**Vergangener Monat:**

* Status: "✅ Finalized" (abgerechnet)
* **Kein Finalize-Button** (bereits abgeschlossen)

**Was bedeutet "Finalized"?**\
→ Monatliche Abrechnung ist **abgeschlossen** → Daten sind **eingefroren** (keine Änderungen mehr möglich) → Siehe [Monatliche Finalisierung](#monatliche-finalisierung)

***

## Filter verwenden [#filter-verwenden]

### 1. Textsuche [#1-textsuche]

**Feld:** "Suche" (oben links)

**Funktionsweise:**

* Gib **Namen** ein (Vorname oder Nachname)
* Suche ist **live** (aktualisiert während du tippst)
* **Groß-/Kleinschreibung** egal

**Beispiele:**

* "Max" → Findet "Max Müller", "Maximilian Schmidt"
* "Mül" → Findet "Müller", "Müllermeier"
* "Anna S" → Findet "Anna Schmidt", "Anna Schulz"

**Tipp:** Nutze kurze Namen-Fragmente für schnelle Suche.

***

### 2. Position-Filter [#2-position-filter]

**Feld:** "Position: \[Alle ▼]"

**Funktionsweise:**

* Klicke auf Dropdown → Wähle Position (z.B. "Kellner")
* Tabelle zeigt **nur** Mitarbeiter mit dieser Position

**Beispiel:**\
Position = "Kellner" → Zeigt nur Mitarbeiter, die mind. 1x als Kellner eingesetzt waren

**Hinweis:** Filter bezieht sich auf **Zuweisungen im gewählten Zeitraum**, nicht auf generelle Position des Mitarbeiters.

***

### 3. Employment Type-Filter [#3-employment-type-filter]

**Feld:** "Employment: \[Alle ▼]"

**Funktionsweise:**

* Klicke auf Dropdown → Wähle Beschäftigungstyp

**Verfügbare Typen:**

| Typ            | Beschreibung                                     |
| -------------- | ------------------------------------------------ |
| **Alle**       | Keine Filterung                                  |
| **Vollzeit**   | Hauptberuflich angestellte Mitarbeiter           |
| **Teilzeit**   | Teilzeit-Angestellte                             |
| **Aushilfe**   | Geringfügig beschäftigte Mitarbeiter (450€-Jobs) |
| **Freelancer** | Freie Mitarbeiter auf Honorarbasis               |
| **Praktikant** | Praktikanten/Werkstudenten                       |

**Tipp:** Nutze diesen Filter für Lohnabrechnung (z.B. nur Aushilfen exportieren).

***

### 4. Filter kombinieren [#4-filter-kombinieren]

Du kannst **mehrere Filter gleichzeitig** verwenden:

**Beispiel:**

* Zeitraum: Juni 2026
* Position: Barkeeper
* Employment: Aushilfe
* Suche: "Max"

→ Zeigt nur **Aushilfen** namens "Max", die im **Juni als Barkeeper** eingesetzt waren.

**Filter zurücksetzen:**\
Klicke "Zurücksetzen" → Alle Filter werden gelöscht, Zeitraum bleibt.

***

## Tabellenspalten verstehen [#tabellenspalten-verstehen]

### Spalten-Übersicht [#spalten-übersicht]

| Spalte         | Was zeigt sie                  | Beispiel                               |
| -------------- | ------------------------------ | -------------------------------------- |
| **Name**       | Nachname, Vorname              | "Müller, Max"                          |
| **Stunden**    | Gesamt-Arbeitsstunden (Netto)  | "62h 30m"                              |
| **Events**     | Anzahl Einsätze                | "8"                                    |
| **Positionen** | Anzahl verschiedene Positionen | "3" (z.B. Kellner, Barkeeper, Manager) |
| **Status**     | Finalisierungs-Status          | "✅ Finalized" oder "⏳ Offen"           |

**Hinweis:** "Stunden" = **Netto-Arbeitszeit** (exkl. Pausen).

***

### Spalten sortieren [#spalten-sortieren]

**Wie:**\
Klicke auf **Spaltenüberschrift** (z.B. "Stunden") → Tabelle sortiert sich

**Erste Klick:** Aufsteigend (↑)\
**Zweiter Klick:** Absteigend (↓)\
**Dritter Klick:** Zurück zu Standard-Sortierung

**Beispiel-Sortierungen:**

* **Nach "Stunden" (↓)** – Zeigt Mitarbeiter mit **meisten Stunden** zuerst
* **Nach "Events" (↓)** – Zeigt Mitarbeiter mit **meisten Einsätzen** zuerst
* **Nach "Name" (↑)** – Alphabetische Liste (Standard)

***

## Details anzeigen [#details-anzeigen]

### Einzelner Mitarbeiter [#einzelner-mitarbeiter]

**Wie:**\
Klicke auf **Mitarbeiter-Name** in Tabelle → Öffnet Detail-Ansicht

**Detail-Ansicht zeigt:**

```
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Statistiken: Max Müller                          [← Zurück]   │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                │
│ Übersicht (Juni 2026)                                         │
│ ──────────────────────────────────────────────────────────    │
│                                                                │
│ Gesamtstunden:        62h 30min                               │
│ Anzahl Events:         8                                       │
│ Ø Stunden/Event:      7h 49min                                │
│                                                                │
│ Positionen:                                                    │
│ • Kellner:            5 Events (31h 15min)                    │
│ • Barkeeper:          2 Events (15h 30min)                    │
│ • Manager (Supervisor): 1 Event (15h 45min)                   │
│                                                                │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                │
│ Event-Liste                                                    │
│ ──────────────────────────────────────────────────────────    │
│                                                                │
│ Datum      | Event                | Position  | Stunden      │
│ ───────────┼──────────────────────┼───────────┼───────────  │
│ 01.06.2026 | Hochzeit Müller      | Kellner   | 8h 30m       │
│ 05.06.2026 | Firmenevent Acme     | Barkeeper | 7h 00m       │
│ 08.06.2026 | Geburtstag Schmidt   | Kellner   | 6h 15m       │
│ 12.06.2026 | Weihnachtsfeier XY   | Manager   | 15h 45m      │
│ ...                                                            │
│                                                                │
└───────────────────────────────────────────────────────────────┘
```

**Zusätzliche Infos in Details:**

* ✅ Breakdown nach Positionen (wie viele Stunden pro Position)
* ✅ Chronologische Event-Liste mit Datum, Event-Name, Position, Stunden
* ✅ Durchschnittswerte (Ø Stunden/Event)
* ✅ Zuverlässigkeits-Metriken (falls verfügbar)

***

## Export-Funktionen [#export-funktionen]

### CSV-Export [#csv-export]

**Wie:**

1. **Optional:** Setze Filter (Zeitraum, Position, etc.)
2. **Klicke:** "Export CSV" (oben rechts)
3. **Download startet** automatisch

**CSV-Datei enthält:**

```csv
Name;Vorname;Nachname;Stunden;Events;Positionen;Status
Müller, Max;Max;Müller;62h 30m;8;3;Finalized
Schmidt, Anna;Anna;Schmidt;58h 15m;7;2;Offen
...
```

**Hinweis:** CSV nutzt **Semikolon** (`;`) als Trennzeichen (Excel-kompatibel für deutsche Sprache).

***

### Excel-Import [#excel-import]

**Nach CSV-Export:**

1. **Öffne Excel**
2. **Datei → Öffnen** → Wähle heruntergeladene CSV
3. **Falls Umlaute falsch:** Datei → Importieren → "Trennzeichen: Semikolon", "Codierung: UTF-8"
4. **Fertig** – Daten sind jetzt in Excel bearbeitbar

***

### Verwendungszwecke [#verwendungszwecke]

**Was du mit Exports machen kannst:**

| Zweck              | Wie                                                                 |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------- |
| **Lohnabrechnung** | Filtere nach Employment Type → Export → Übergabe an Lohnbuchhaltung |
| **Monatsberichte** | Export alle Mitarbeiter → Excel → Erstelle Pivot-Tabellen           |
| **Team-Analysen**  | Filtere nach Position → Vergleiche Kellner vs. Barkeeper            |
| **Archivierung**   | Export jeden Monat → Speichere für Compliance (DSGVO: 6 Jahre)      |

***

## Monatliche Finalisierung [#monatliche-finalisierung]

### Was ist Finalisierung? [#was-ist-finalisierung]

**Definition:** "Finalisierung" = **Monatlicher Abschluss** der Arbeitszeit-Aufzeichnungen.

**Nach Finalisierung:**

* ❌ **Keine Änderungen** mehr an Time Records möglich
* ✅ **Daten eingefroren** für Lohnabrechnung
* ✅ **Status** wechselt von "⏳ Offen" zu "✅ Finalized"

**Zweck:** Verhindert nachträgliche Manipulationen nach Lohnabrechnung (Compliance).

***

### Wann finalisieren? [#wann-finalisieren]

**Empfohlener Zeitpunkt:** **Anfang des Folgemonats** (z.B. 1.-5. Juli für Juni-Daten)

**Checkliste vor Finalisierung:**

* [ ] **Alle Time Records genehmigt?** (Admin hat alle Zeiten geprüft)
* [ ] **Keine offenen Korrekturen?** (Mitarbeiter haben alle Zeiten bestätigt)
* [ ] **Lohnabrechnung vorbereitet?** (Export gemacht, Daten übergeben)

**Tipp:** Finalisiere **nicht** am letzten Tag des Monats → Warte, bis alle Mitarbeiter ihre Zeiten bestätigt haben.

***

### Wie finalisieren? [#wie-finalisieren]

**Schritt-für-Schritt:**

1. **Navigiere zu:** `Admin` → `Mitarbeiter-Statistiken`
2. **Wähle Monat:** z.B. "Juni 2026" (muss vergangener oder aktueller Monat sein)
3. **Prüfe Daten:** Sind alle Stunden korrekt? Alle Time Records genehmigt?
4. **Klicke:** "Monat finalisieren" (Button erscheint nur für **offene** Monate)
5. **Bestätige:** Popup → "Ja, finalisieren"
6. **System friert Daten ein** → Status wechselt zu "✅ Finalized"

**Warnung:** Nach Finalisierung **keine Änderungen** mehr möglich! Nur Admins können Finalisierung **rückgängig** machen (nur in Ausnahmefällen).

***

### Status-Anzeige [#status-anzeige]

**In Tabelle:**

| Status        | Symbol | Bedeutung                    | Aktionen möglich          |
| ------------- | ------ | ---------------------------- | ------------------------- |
| **Offen**     | ⏳      | Monat noch nicht finalisiert | Korrigieren, Finalisieren |
| **Finalized** | ✅      | Monat abgeschlossen          | Nur Ansehen, Exportieren  |

**Hinweis:** Finalisierung gilt **pro Mitarbeiter**. Du kannst einzelne Mitarbeiter finalisieren (z.B. wer schon alle Zeiten hat), andere bleiben offen.

***

## Statistik-Typen im Detail [#statistik-typen-im-detail]

### 1. Arbeitsstunden [#1-arbeitsstunden]

**Was:** Gesamt-Arbeitszeit (Netto, ohne Pausen) im gewählten Zeitraum

**Berechnung:**

```
Gesamtstunden = Summe aller Time Records (clockOut - clockIn - breakMinutes)
```

**Beispiel:**

* Event 1: 18:00 - 02:00, 30min Pause → **7h 30min netto**
* Event 2: 10:00 - 16:00, 45min Pause → **5h 15min netto**
* **Gesamt: 12h 45min**

**Verwendung:**

* Lohnabrechnung (Basis für Gehalt)
* Überstunden-Tracking
* Kapazitäts-Planung

***

### 2. Event-Anzahl [#2-event-anzahl]

**Was:** Anzahl Einsätze (zugewiesene Events) im Zeitraum

**Zählt:**

* ✅ Bestätigte Zuweisungen (`status: assigned` oder `confirmed`)
* ❌ **NICHT** stornierte Zuweisungen (`status: canceled`)

**Beispiel:**

* Juni: 8 Events zugewiesen
* Davon: 7 bestätigt, 1 storniert
* **Event-Anzahl: 7** (nur bestätigte zählen)

**Verwendung:**

* Aktivitäts-Tracking (Wer arbeitet am meisten?)
* Zuverlässigkeits-Berechnung (Bestätigungsrate)

***

### 3. Positionen [#3-positionen]

**Was:** Anzahl **verschiedene Positionen**, in denen Mitarbeiter eingesetzt war

**Beispiel:**

* Event 1: Kellner
* Event 2: Kellner
* Event 3: Barkeeper
* Event 4: Manager
* **Positionen: 3** (Kellner, Barkeeper, Manager)

**Verwendung:**

* Flexibilitäts-Bewertung (vielseitige Mitarbeiter)
* Skill-Tracking

***

### 4. Status (Finalized) [#4-status-finalized]

**Was:** Zeigt, ob Monatsdaten **finalisiert** (abgeschlossen) sind

**Werte:**

* **⏳ Offen** – Noch nicht finalisiert, Änderungen möglich
* **✅ Finalized** – Abgeschlossen, keine Änderungen

**Verwendung:** Compliance (verhindert nachträgliche Änderungen)

***

## Häufig gestellte Fragen (FAQ) [#häufig-gestellte-fragen-faq]

### ❓ Warum unterscheiden sich "geplante" und "tatsächliche" Stunden? [#-warum-unterscheiden-sich-geplante-und-tatsächliche-stunden]

**Antwort:** Geplante Stunden = Shift-Zeiten aus Planung. Tatsächliche Stunden = Time Records (real gearbeitet).

**Differenzen entstehen durch:**

* ⏱️ **Verspätungen** (z.B. +15min später gekommen)
* ⏱️ **Überstunden** (z.B. +30min länger gearbeitet)
* ⏱️ **Mehr/weniger Pause** (z.B. 45min statt 30min Pause)

**In Statistiken:** Nur **tatsächliche** Stunden zählen (Time Records).

***

### ❓ Kann ich Statistiken für mehrere Monate gleichzeitig sehen? [#-kann-ich-statistiken-für-mehrere-monate-gleichzeitig-sehen]

**Nein**, Statistiken sind immer **monatsbezogen** (Single-Month-View).

**Workaround für Jahres-Übersicht:**

1. Exportiere **jeden Monat** einzeln (CSV)
2. Öffne alle CSVs in Excel
3. Kombiniere Daten zu Jahres-Übersicht (z.B. Pivot-Tabelle)

**Alternative:** Jahres-Widget im Dashboard (zeigt automatisch 12-Monats-Summe).

***

### ❓ Warum sehe ich einen Mitarbeiter nicht in der Statistik? [#-warum-sehe-ich-einen-mitarbeiter-nicht-in-der-statistik]

**Mögliche Gründe:**

1. **Keine Zuweisungen:** Mitarbeiter hatte **keine** Events im gewählten Zeitraum
2. **Filter aktiv:** Überprüfe Filter (Position, Employment Type, Suche)
3. **Account deaktiviert:** Mitarbeiter-Account ist **inaktiv** (nicht mehr angestellt)

**Prüfen:**

* Klicke "Filter zurücksetzen"
* Wähle anderen Zeitraum (z.B. vorheriger Monat)
* Prüfe in "Admin → Mitarbeiter" ob Account aktiv

***

### ❓ Was bedeutet "0h 0m" bei Stunden? [#-was-bedeutet-0h-0m-bei-stunden]

**Bedeutung:** Mitarbeiter hatte **Zuweisungen**, aber **keine Time Records** erfasst.

**Mögliche Ursachen:**

* Supervisor hat noch keine Zeiten erfasst
* Event ist erst kürzlich vorbei (Erfassung steht aus)
* No-Show (Mitarbeiter erschien nicht → keine Arbeitszeit)

**Was tun:** Prüfe, ob Time Records fehlen → Supervisor auffordern, Zeiten zu erfassen.

***

### ❓ Kann ich Statistiken nach Teams filtern? [#-kann-ich-statistiken-nach-teams-filtern]

**Nein** (nicht direkt in der UI), aber:

**Workaround (Admin):**

* Du siehst **immer** nur Mitarbeiter **deines Teams** (Multi-Tenancy)
* Falls du mehrere Teams verwaltest: Wechsle Team oben rechts im Header

***

### ❓ Kann ich Statistiken von deaktivierten Mitarbeitern sehen? [#-kann-ich-statistiken-von-deaktivierten-mitarbeitern-sehen]

**Ja**, aber nur für **Zeiträume, in denen sie aktiv waren**.

**Beispiel:**

* Mitarbeiter deaktiviert: 15. Juni 2026
* Statistik für **Mai 2026**: ✅ Sichtbar (war noch aktiv)
* Statistik für **Juli 2026**: ❌ Nicht sichtbar (bereits deaktiviert)

**Tipp:** Deaktivierte Mitarbeiter haben **Badge "Inaktiv"** in Tabelle.

***

### ❓ Was passiert, wenn ich einen finalisierten Monat wieder öffne? [#-was-passiert-wenn-ich-einen-finalisierten-monat-wieder-öffne]

**Nur Admins können Finalisierung aufheben** (in Ausnahmefällen).

**Workflow:**

1. Admin wählt **finalisierten** Monat
2. Klickt "Finalisierung aufheben" (Button nur für Admins sichtbar)
3. **Bestätigt** mit Begründung (z.B. "Fehler in Time Record gefunden")
4. Status wechselt zurück zu "⏳ Offen"
5. Änderungen sind wieder möglich
6. **Neu finalisieren** nach Korrektur

**Warnung:** Sollte **selten** vorkommen → Compliance-Risiko!

***

### ❓ Kann ich Statistiken drucken? [#-kann-ich-statistiken-drucken]

**Ja**, aber indirekt:

**Option 1: Browser-Druck**

1. Öffne Statistik-Seite
2. **Strg + P** (Windows) oder **Cmd + P** (Mac)
3. Wähle "Als PDF speichern" → Drucken

**Option 2: Export + Excel-Druck**

1. Exportiere CSV
2. Öffne in Excel
3. Formatierung anpassen
4. Drucken aus Excel

**Tipp:** Excel-Druck sieht professioneller aus (anpassbare Kopfzeilen, Logos, etc.).

***

### ❓ Zeigt die Statistik auch Krankheits-/Urlaubs-Tage? [#-zeigt-die-statistik-auch-krankheits-urlaubs-tage]

**Nein**, Statistiken zeigen **nur tatsächlich gearbeitete Stunden** (Time Records).

**Krankheit/Urlaub:** Wird **separat** in "Employment Records" getrackt (anderes Feature).

**Wenn du Kranks tände/Urlaub brauchst:** Gehe zu `Admin` → `Employment Records` (nicht Statistiken).

***

## Tipps & Best Practices [#tipps--best-practices]

### ✅ Für Admins [#-für-admins]

**1. Regelmäßige Exporte**\
Exportiere **jeden Monat** nach Finalisierung → Archiviere CSVs für Compliance (6 Jahre Aufbewahrungspflicht).

**2. Monatliche Routine**\
Etabliere festen Rhythmus:

* **1.-3. des Monats:** Alle Time Records prüfen + genehmigen
* **5. des Monats:** Monat finalisieren
* **Export für Lohnbuchhaltung**

**3. Nutze Filter für Lohnabrechnung**\
Filtere nach **Employment Type** (z.B. nur Aushilfen) → Export → Übergabe an Buchhaltung getrennt nach Beschäftigungstypen.

**4. Prüfe Ausreißer**\
Sortiere nach **Stunden (↓)** → Prüfe Mitarbeiter mit **ungewöhnlich vielen** oder **wenigen** Stunden → Fehler in Time Records?

**5. Vergleiche Monate**\
Exportiere **mehrere Monate** → Excel → Vergleiche Trends (Wer arbeitet mehr/weniger als zuvor?).

***

### ✅ Für Effizienz [#-für-effizienz]

**1. Keyboard-Shortcuts**

* **Tab** – Zwischen Feldern wechseln
* **Enter** – Filter anwenden (nach Texteingabe)
* **Strg + P** – Seite drucken

**2. Schnelle Monatswechsel**\
Nutze **Pfeile** (⟨ / ⟩) statt Dropdown für schnellen Sprung zum Vormonat.

**3. Standard-Filter**\
Falls du **immer** mit gleichen Filtern arbeitest (z.B. nur Kellner): Setze Filter → Export → Merke dir Filter-Kombination.

***

### ⚠️ Vorsicht bei [#️-vorsicht-bei]

**1. Finalisierung zu früh**\
Finalisiere **nicht** am letzten Tag des Monats → Warte, bis alle Mitarbeiter Zeiten bestätigt haben (sonst fehlen Daten).

**2. Export ohne Filter**\
Großes Team (100+ Mitarbeiter) → Export **ohne** Filter kann sehr große CSV erzeugen → Excel-Limit (1 Million Zeilen).

**3. Doppelte Finalisierung**\
Finalisiere **nicht** zweimal (falls du versehentlich "Finalisierung aufheben" klickst) → Compliance-Risiko.

***

## Zusammenfassung [#zusammenfassung]

**Statistiken auf einen Blick:**

✅ **Monatliche Übersicht** über Mitarbeiter-Arbeitszeiten und Events\
✅ **Filter** nach Position, Employment Type, Textsuche\
✅ **Sortierung** nach Spalten (Stunden, Events, Name)\
✅ **Paginierung** (20 Mitarbeiter pro Seite, durchblätterbar)\
✅ **Detail-Ansicht** pro Mitarbeiter mit Event-Liste und Breakdown\
✅ **CSV-Export** für Lohnabrechnung und Archivierung\
✅ **Monatliche Finalisierung** friert Daten ein (Compliance)\
✅ **Status-Tracking** (Offen vs. Finalized) zeigt Abrechnungszustand

**Best Practice:**\
Exportiere **jeden Monat** nach Finalisierung → Archiviere CSVs → Etabliere feste Routine (1.-5. des Monats: Prüfen, Genehmigen, Finalisieren).

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**Weitere Themen:**

* [Zeiterfassung](time-tracking.md) – Wie Arbeitszeiten erfasst werden (Datengrundlage für Statistiken)
* [Admin-Kalender](../calendar-and-planning/admin-calendar.md) – Wie Mitarbeiter Events zugewiesen werden
* [Employee Calendar](../calendar-and-planning/employee-calendar.md) – Mitarbeiter-Sicht auf Zuweisungen