Mitarbeiter-Quickstart

Willkommen bei Shifty! Dieser Guide hilft dir, dich als neuer Mitarbeiter schnell zurechtzufinden. Du lernst, was du in der App siehst, welche Bereiche für dich wichtig sind und wie du die häufigsten Aufgaben erledigst.

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Deine Rolle als Mitarbeiter

Als Mitarbeiter (Employee) nutzt du Shifty für deine persönlichen Arbeitsabläufe:

• Eigene Schichten ansehen — sieh in deinem Kalender, wann und wo du eingeteilt bist
• Verfügbarkeiten eintragen — teile deinem Team mit, wann du arbeiten kannst
• Schichtbewerbungen einreichen — bewirb dich aktiv auf offene Schichten
• Zeiterfassung — stempel ein und aus (wenn dein Team diese Funktion aktiviert hat)

Du hast keinen Zugriff auf Verwaltungsbereiche — das ist so gewollt und schützt die Daten deiner Kollegen.

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Deine Navigation

Nach dem Login siehst du die Seitenleiste auf der linken Seite. Als Mitarbeiter stehen dir folgende Bereiche zur Verfügung:

Allgemeiner Bereich

Hinweis: Du siehst keinen „Admin"-Bereich in deiner Navigation. Dieser ist nur für Supervisoren, Expediter und Admins sichtbar. Das ist normal.

Account-Bereich

Deinen persönlichen Account erreichst du über dein Profilbild bzw. deinen Namen oben rechts (oder im Seitenmenü). Dort kannst du:

• Dein Passwort ändern
• Benachrichtigungseinstellungen anpassen (Push, E-Mail)
• Deinen PIN für die Zeiterfassung einrichten oder ändern
• Deine persönlichen Daten einsehen

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Erste Schritte nach dem Login

1. Profil und Passwort prüfen

Beim ersten Login solltest du dein Profil überprüfen:

1. Klicke oben rechts auf dein Profilbild / deinen Namen
2. Navigiere zu Einstellungen oder Account
3. Kontrolliere deine hinterlegte E-Mail-Adresse
4. Ändere dein Passwort, falls du ein temporäres bekommen hast

2. Kalender aufrufen und Schichten ansehen

1. Klicke in der Seitenleiste auf Kalender
2. Du siehst deine zugewiesenen Schichten in der Wochenansicht
3. Klicke auf eine Schicht, um Details zu sehen (Uhrzeit, Ort, Position)

3. Benachrichtigungen einrichten

Damit du keine Schichtänderungen verpasst:

1. Navigiere zu Account → Benachrichtigungen
2. Aktiviere Push-Benachrichtigungen (wir empfehlen: „Neue Schicht zugewiesen" und „Schichtänderungen")
3. Optional: E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren

4. Verfügbarkeiten eintragen

Damit dein Team weiß, wann du verfügbar bist:

1. Gehe zum Kalender
2. Klicke auf einen freien Bereich im Kalender
3. Wähle „Verfügbarkeit hinzufügen"
4. Zeitraum und Art der Verfügbarkeit auswählen, speichern

Vollständige Anleitung: Verfügbarkeiten-Guide

5. PIN für Zeiterfassung einrichten (falls benötigt)

Falls dein Team die Zeiterfassung nutzt:

1. Navigiere zu Account → PIN ändern (oder äquivalenter Bereich)
2. Lege einen 4- bis 6-stelligen PIN fest
3. Merke dir diesen PIN — du brauchst ihn zum Ein- und Ausstempeln

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Häufige Fragen (FAQ)

Warum sehe ich keine Admin-Menüs?

Das ist normal. Als Mitarbeiter siehst du nur deinen persönlichen Bereich (Startseite, Kalender, Veranstaltungen). Verwaltungsfunktionen wie Planung, Benutzerverwaltung oder Statistiken sind Supervisoren, Expeditern und Admins vorbehalten. Wenn du zusätzliche Aufgaben übernehmen sollst, muss dir dein Admin eine höhere Rolle zuweisen.

Wie trage ich meine Verfügbarkeit ein?

Gehe zum Kalender und klicke auf einen freien Bereich. Wähle „Verfügbarkeit hinzufügen". Vollständige Anleitung im Verfügbarkeiten-Guide.

Wie bewerbe ich mich auf eine Schicht?

Gehe zu Veranstaltungen, öffne das gewünschte Event und schaue dir den Schichtplan an. Offene Schichten erkennst du am entsprechenden Status. Klicke auf „Bewerben". Vollständige Anleitung im Bewerbungen-Guide.

Wann sehe ich meine bestätigte Schicht im Kalender?

Schichten erscheinen in deinem Kalender, nachdem dein Planungsverantwortlicher (Expediter oder Admin) den Schichtplan veröffentlicht hat. Bis zur Veröffentlichung kann es sein, dass du noch keine Schichten siehst, auch wenn du bereits eingeteilt bist. Du erhältst eine Benachrichtigung, sobald dein Schichtplan freigegeben wurde.

Wie ändere ich meinen PIN für die Zeiterfassung?

Navigiere zu deinem Account (oben rechts) → PIN ändern. Vollständige Anleitung im Zeiterfassungs-Guide.

Ich sehe keinen Bereich für News / Infos — warum?

Der Bereich „News / Infos" ist ein optionales Team-Feature. Wenn er nicht angezeigt wird, hat dein Team diesen Bereich nicht aktiviert. Wende dich an deinen Admin.

Was ist der Unterschied zwischen „Kalender" und „Veranstaltungen"?

• Kalender: Zeigt deine persönlichen Schichten in einer Wochenansicht. Hier verwaltest du auch deine Verfügbarkeiten und Bewerbungen.
• Veranstaltungen: Zeigt alle Team-Events in einer Listenansicht. Hier kannst du Event-Details einsehen und dich auf offene Schichten bewerben.

Kann ich Schichten selbst bearbeiten oder löschen?

Nein. Als Mitarbeiter kannst du Schichten nur ansehen. Für Änderungen an zugewiesenen Schichten wende dich an deinen Supervisor oder Expediter.

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Weiterführende Guides

Jetzt wo du weißt wie du dich zurechtfindest, findest du hier die detaillierten Anleitungen für deine wichtigsten Aufgaben:

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Tipp: Lesezeichen setzen! Speichere die Shifty-URL in deinem Browser oder installiere die App als PWA (Progressive Web App) auf deinem Smartphone — das macht den täglichen Einstieg einfacher.