Verfügbarkeiten eintragen und verwalten
Verfügbarkeiten eintragen und verwalten
Verfügbarkeiten teilen deinem Team mit, wann du arbeiten kannst oder möchtest. Dieser Guide erklärt, wie du Verfügbarkeiten einträgst, bearbeitest und löschst.
Was sind Verfügbarkeiten?
Wenn dein Team Verfügbarkeiten nutzt, kannst du mitteilen:
- Wann du verfügbar bist — z. B. „Ich bin am Samstag ganztags verfügbar"
- Wann du nicht verfügbar bist — z. B. „Am Freitagnachmittag bin ich verhindert"
Dein Planungsverantwortlicher (Expediter oder Admin) sieht deine Verfügbarkeiten und kann sie bei der Schichtplanung berücksichtigen.
Wichtig: Eingetragene Verfügbarkeiten sind kein Garantie für eine Zuweisung. Es liegt im Ermessen deines Teams, wie sie bei der Planung berücksichtigt werden.
Verfügbarkeit eintragen
Schritt-für-Schritt
- Navigiere in der Seitenleiste zum Kalender
- Wechsle zur Woche, für die du eine Verfügbarkeit eintragen möchtest
- Klicke auf einen freien Bereich im Kalender (den Tag und die Uhrzeit, ab der du verfügbar bist)
- Ein Dialog öffnet sich — wähle „Verfügbarkeit hinzufügen" (oder äquivalente Option)
- Gib die Details ein:
- Zeitraum: Von / Bis (Datum und Uhrzeit)
- Art der Verfügbarkeit: verfügbar / nicht verfügbar / auf Anfrage (je nach Team-Konfiguration)
- Notiz: Optionaler Hinweis für den Planer
- Klicke auf Speichern
Deine Verfügbarkeit erscheint nun als Eintrag im Kalender.
Verfügbarkeit bearbeiten
Wenn sich deine Verfügbarkeit geändert hat:
- Klicke im Kalender auf den Verfügbarkeits-Eintrag (erscheint als farbiger Block)
- Der Detail-Dialog öffnet sich
- Klicke auf Bearbeiten (Stift-Symbol oder „Bearbeiten"-Button)
- Ändere die gewünschten Felder
- Klicke auf Speichern
Verfügbarkeit löschen
Wenn eine Verfügbarkeit nicht mehr gültig ist:
- Klicke im Kalender auf den Verfügbarkeits-Eintrag
- Der Detail-Dialog öffnet sich
- Klicke auf Löschen (Papierkorb-Symbol oder „Löschen"-Button)
- Bestätige die Löschung
Achtung: Das Löschen einer Verfügbarkeit kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn du unsicher bist, bearbeite den Eintrag lieber, anstatt ihn zu löschen.
Häufige Fragen
Bis wann muss ich Verfügbarkeiten eintragen?
Das hängt von deinem Team und eurem Planungsrhythmus ab. Empfehlung: Trage Verfügbarkeiten mindestens eine Woche im Voraus ein. Frage deinen Supervisor oder Admin, wenn du unsicher bist.
Was passiert wenn ich keine Verfügbarkeit eintrage?
Dein Planer hat keine Informationen über deine Verfügbarkeit und muss auf andere Weise einplanen. In manchen Teams wird angenommen, dass du verfügbar bist, wenn keine Einträge vorhanden sind — in anderen Teams gilt das Gegenteil. Kläre das mit deinem Team.
Kann ich mehrere Verfügbarkeiten für einen Tag eintragen?
Ja. Du kannst mehrere Verfügbarkeitseinträge für denselben Tag erstellen — z. B. „Vormittags verfügbar" und „Abends nicht verfügbar".
Mein Eintrag wurde nicht berücksichtigt — was tun?
Verfügbarkeiten sind keine verbindlichen Absagen oder Zusagen, sondern Hinweise für den Planer. Wenn du ein ernstes Problem hast (z. B. du wurdest trotz eingetragener Abwesenheit eingeplant), wende dich an deinen Supervisor oder Expediter.
Kann ich Verfügbarkeiten für mehrere Wochen auf einmal eintragen?
Ja, sofern dein Team das zulässt. Stelle einfach beim Erstellen einen entsprechend langen Zeitraum ein (Von / Bis über mehrere Tage oder Wochen).
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