Zeiterfassung — Einstempeln und Ausstempeln
Zeiterfassung — Einstempeln und Ausstempeln
Die Zeiterfassung ermöglicht es dir, deine geleisteten Arbeitsstunden zu dokumentieren. Dieser Guide erklärt, wie du dich ein- und ausstempelst und deinen PIN einrichtest.
Wichtiger Hinweis: Die Zeiterfassung ist ein optionales Team-Feature. Wenn du in deiner Navigation keinen entsprechenden Bereich siehst oder diese Funktion nicht zur Verfügung steht, hat dein Team die Zeiterfassung nicht aktiviert. Wende dich bei Fragen an deinen Admin.
Voraussetzungen
Bevor du die Zeiterfassung nutzen kannst:
- Zeiterfassung muss aktiviert sein — dein Team hat das Feature eingeschaltet (Admin-Aufgabe)
- PIN einrichten — du benötigst einen persönlichen PIN zum Ein- und Ausstempeln
PIN einrichten
Der PIN ist dein persönlicher Code für die Zeiterfassung. So richtest du ihn ein:
- Klicke oben rechts auf dein Profilbild / deinen Namen
- Wähle Account oder Einstellungen
- Suche den Bereich PIN ändern (oder Zeiterfassungs-PIN)
- Gib einen neuen PIN ein (4 bis 6 Stellen)
- Bestätige den PIN und speichere
Merke dir deinen PIN! Ohne PIN kannst du dich nicht einstempeln. Schreibe ihn dir auf oder nutze ein sicheres Passwort-Programm.
Einstempeln
Zum Beginn deiner Schicht stempelst du dich ein:
- Navigiere zur Zeiterfassungs-Station (Terminal vor Ort) oder öffne die Zeiterfassung in der App (je nachdem wie dein Team die Zeiterfassung betreibt)
- Gib deine Mitarbeiter-ID oder E-Mail ein (je nach Konfiguration)
- Gib deinen PIN ein
- Bestätige das Einstempeln
Du erhältst eine Bestätigung, dass der Einstempel erfolgreich war, mit Datum und Uhrzeit.
Ausstempeln
Am Ende deiner Schicht:
- Gehe erneut zur Zeiterfassungs-Station oder zur Zeiterfassung in der App
- Wähle Ausstempeln
- Gib deinen PIN ein
- Bestätige das Ausstempeln
Du siehst eine Bestätigung mit der erfassten Arbeitszeit.
Eigene Zeiterfassungen einsehen
Du kannst deine erfassten Zeiten einsehen:
- Im Account-Bereich oder unter einem dedizierten Zeiterfassungs-Bereich (abhängig von der Team-Konfiguration)
- Dort siehst du deine Ein- und Ausstempel-Zeiten sowie die täglich geleisteten Stunden
Fehler melden und Korrekturen
Wenn eine Zeiterfassung fehlt oder falsch ist
Passiert es, dass du vergessen hast einzustempeln oder die Zeit falsch erfasst wurde:
- Wende dich an deinen Supervisor oder Expediter / Admin
- Teile mit: Datum, ungefähre Uhrzeit und was korrigiert werden soll
- Supervisoren und Admins können Zeiteinträge nachträglich bearbeiten oder hinzufügen
Hinweis: Korrekturen müssen von deinem Supervisor oder einem höherrangigen Nutzer vorgenommen werden. Als Mitarbeiter kannst du deine eigenen Zeiterfassungen nicht direkt bearbeiten.
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