Team-Übersicht und Event-Supervisor-Aufgaben
Team-Übersicht und Event-Supervisor-Aufgaben
Als Supervisor behältst du einen Überblick über dein Team und kannst Veranstaltungen mitverwalten. Dieser Guide erklärt deine Möglichkeiten in der Team-Übersicht und was es bedeutet, als Event-Supervisor eingesetzt zu werden.
Was du als Supervisor sehen kannst
Du hast Zugriff auf:
- Admin → Veranstaltungen — Übersicht und Verwaltung aller Team-Events
- Admin → Zeiterfassung — Team-Zeiterfassungen einsehen und genehmigen (wenn aktiviert)
- Allgemeine Übersicht — Schichten und Events deines gesamten Teams
Du siehst keine vollständige Mitarbeiterliste oder Benutzerverwaltung (das ist Admin-Aufgabe).
Veranstaltungen als Supervisor verwalten
Zur Event-Übersicht navigieren
- Klicke in der Seitenleiste auf Admin
- Wähle Veranstaltungen
Du siehst alle Events deines Teams.
Was du bei Veranstaltungen tun kannst
Als Supervisor hast du in der Veranstaltungsübersicht folgende Möglichkeiten:
- Events ansehen — vollständige Event-Details, Schichtpläne, zugewiesene Mitarbeiter
- Schichten einsehen — wer ist bei welcher Schicht eingeteilt
- Abhängig von deinen Team-Einstellungen: eingeschränkte Bearbeitungsoptionen
Hinweis: Das vollständige Erstellen und Verwalten von Events (neue Events anlegen, Schichten erstellen, Mitarbeiter zuweisen) ist primär eine Expediter-Aufgabe. Wenn du regelmäßig Events erstellen musst, wende dich an deinen Admin für eine Rollenanpassung.
Event-Supervisor-Funktion: Was das bedeutet
Zwei verschiedene „Supervisor"-Konzepte
In Shifty gibt es zwei getrennte Konzepte, die beide das Wort „Supervisor" verwenden — sie sind jedoch vollständig unabhängig voneinander:
1. Supervisor-Rolle (deine permanente Teamrolle)
- Dauerhaft, gilt für alle Aktivitäten
- Bestimmt welche Menübereiche du siehst
2. Event-Supervisor (eine Event-spezifische Funktion)
- Wird pro Event manuell zugewiesen
- Kann jeder Nutzer sein — auch reguläre Mitarbeiter
- Gibt eingeschränkte Rechte nur für dieses eine Event
Als Event-Supervisor eingesetzt sein
Wenn du von einem Expediter oder Admin für ein bestimmtes Event als Event-Supervisor eingetragen wurdest, hast du für dieses Event zusätzliche Möglichkeiten:
- Zeiterfassungen für dieses Event einsehen — du kannst die Stempelzeiten der Mitarbeiter genau dieses Events prüfen
- Event-spezifische Übersicht — du siehst Details die normale Mitarbeiter nicht sehen
Wie erkennst du, dass du Event-Supervisor bist?
Im Event-Detail wird angegeben, wer als Event-Supervisor eingetragen ist. Du kannst das prüfen unter:
- Admin → Veranstaltungen → das entsprechende Event öffnen
- Im Event-Detail im Abschnitt „Supervisoren" oder „Event-Supervisoren" erscheinst du als eingetragene Person
Wie wirdest du zum Event-Supervisor ernannt?
Das macht ein Expediter oder Admin beim Erstellen oder Bearbeiten eines Events. Du kannst nicht selbst festlegen, für welches Event du Event-Supervisor bist — das ist eine Planungsentscheidung des Expediters.
Was du als Supervisor NICHT tun kannst
Damit du weißt, wann du einen Expediter oder Admin kontaktieren musst:
| Aufgabe | Zuständig |
|---|---|
| Schichtplan erstellen oder veröffentlichen | Expediter, Admin |
| Neue Veranstaltung anlegen | Expediter, Admin |
| Mitarbeiter anlegen oder Rollen ändern | Admin |
| Stammdaten verwalten (Orte, Positionen etc.) | Expediter, Admin |
| Nachrichten an alle Mitarbeiter senden | Expediter, Admin |
| Zeiterfassungen bearbeiten (Zeiten korrigieren) | Expediter, Admin |
Häufige Fragen
Wie weiß ich für welche Events ich als Event-Supervisor eingesetzt bin?
Öffne Admin → Veranstaltungen und schaue in den Event-Details der einzelnen Events nach. Im Abschnitt für Event-Supervisoren wird dein Name angezeigt, wenn du für ein Event eingetragen bist. Du kannst auch deinen Expediter oder Admin fragen.
Kann ich als Event-Supervisor Schichten zuweisen?
Das hängt von der jeweiligen Konfiguration ab. Grundsätzlich ist direkte Schichtzuweisung eine Expediter-Aufgabe. Als Event-Supervisor siehst du primär die Event-spezifischen Zeiterfassungen und Details.
Kann ich Mitarbeiter-Bewerbungen auf Schichten genehmigen?
Das ist abhängig von der Team-Konfiguration. Im Allgemeinen liegt die Bewerbungsgenehmigung bei Expeditern und Admins. Kläre das mit deinem Team.
Ich sehe „Admin → Zeiterfassung" nicht — warum?
Zeiterfassung ist ein optionales Team-Feature. Wenn der Menüpunkt fehlt, ist das Feature nicht aktiviert. Kontaktiere deinen Admin.
Verwandte Guides: