Zeiterfassungen prüfen und genehmigen
Zeiterfassungen prüfen und genehmigen
Als Supervisor kannst du die Zeiterfassungen deines Teams einsehen und genehmigen. Dieser Guide erklärt den vollständigen Genehmigungsprozess.
Hinweis: Die Zeiterfassung ist ein optionales Team-Feature. Falls du in deiner Navigation keinen Bereich „Admin → Zeiterfassung" siehst, hat dein Team dieses Feature nicht aktiviert.
Zur Zeiterfassung navigieren
- Klicke in der Seitenleiste auf Admin
- Wähle Zeiterfassung
Du siehst eine Übersicht der Zeiterfassungseinträge deines Teams.
Überblick verschaffen
In der Zeiterfassungs-Übersicht siehst du:
- Mitarbeiter-Name — wer hat sich ein-/ausgestempelt
- Datum und Uhrzeit — wann wurde gestempelt
- Arbeitsdauer — berechnete Arbeitszeit
- Status — offen / genehmigt / korrigiert
Filter nutzen
Mit den verfügbaren Filtern kannst du die Übersicht einschränken:
- Zeitraum — z. B. aktuelle Woche, letzter Monat
- Mitarbeiter — bestimmte Person auswählen
- Status — nur offene/nicht genehmigte Einträge anzeigen
Einzelne Zeiterfassung prüfen
- Klicke auf einen Zeiterfassungseintrag, um die Details zu öffnen
- Du siehst:
- Einstempel-Zeit und Ausstempel-Zeit
- Gesamtdauer der Arbeitszeit
- Zugehörige Schicht oder Veranstaltung (falls verknüpft)
- Notizen des Mitarbeiters (falls vorhanden)
Zeiterfassung genehmigen
Wenn ein Eintrag korrekt ist:
- Öffne den Zeiterfassungseintrag
- Klicke auf Genehmigen (Häkchen-Symbol oder „Genehmigen"-Button)
- Optional: Füge eine kurze Notiz hinzu
- Bestätige die Genehmigung
Der Eintrag wird als genehmigt markiert und für eventuelle Auswertungen freigegeben.
Zeiterfassung ablehnen oder Korrektur anfragen
Wenn ein Eintrag falsch ist (z. B. falsche Zeiten, vergessenes Ausstempeln):
- Öffne den Zeiterfassungseintrag
- Wähle Ablehnen oder Korrektur anfragen (je nach Ansicht)
- Gib eine kurze Begründung an — der Mitarbeiter sieht diese Notiz
- Bestätige
Hinweis: Als Supervisor kannst du Zeiterfassungen einsehen und genehmigen. Direkte Bearbeitungen (Zeiten ändern) erfordern möglicherweise Expediter- oder Admin-Rechte. Wende dich in diesem Fall an deinen Admin.
Mehrere Einträge auf einmal verarbeiten
Je nach Konfiguration gibt es eine Möglichkeit, mehrere Zeiterfassungen gleichzeitig zu genehmigen:
- Nutze die Checkboxen neben den Einträgen (falls vorhanden)
- Wähle mehrere Einträge aus
- Klicke auf Alle genehmigen oder äquivalenten Massen-Button
Monatsabschluss
Der vollständige Monatsabschluss (Sperren des Zeitraums, finale Auswertung) ist in der Regel eine Expediter- oder Admin-Aufgabe. Als Supervisor kannst du:
- Alle offenen Zeiterfassungen deines Teams für den Monat prüfen und genehmigen
- Deinen Expediter oder Admin informieren, wenn alle Einträge bereinigt sind
Für mehr Informationen zum Monatsabschluss-Prozess: Kontaktiere deinen Expediter oder Admin, oder lies den Expediter Reporting-Guide.
Häufige Situationen
Mitarbeiter hat vergessen auszustempeln
Wenn ein Mitarbeiter die Ausstempelzeit fehlt:
- Du siehst den Eintrag als „unvollständig" oder mit fehlender Endzeit
- Wende dich an den Mitarbeiter, um die Ausstempelzeit zu erfragen
- Reiche die Korrektur an deinen Expediter oder Admin weiter, damit dieser die Zeit nachtragen kann
Zeiterfassung stimmt nicht mit der Schicht überein
Das kann vorkommen, wenn Mitarbeiter früher oder später als geplant gearbeitet haben. Prüfe:
- Lag eine Absprache vor?
- Wurde eine Überstunde genehmigt?
Genehmige den Eintrag oder lehne ihn ab und bitte um Klärung.
Verwandte Guides: