Expediter-Rolle (Disponent)

Gilt für: Disponenten und Planer mit Zugriff auf Schichtplanung und Stammdaten
Zugriff: Alles wie Supervisor + Planung, Stammdaten, Messaging

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Unterschied zur Supervisor-Rolle

Als Expediter (Disponent) hast du alle Funktionen der Supervisor-Rolle plus die vollständigen Planungs- und Verwaltungswerkzeuge. Während Supervisoren hauptsächlich überwachen, kannst du als Expediter aktiv planen und verwalten.

Alle Funktionen der Supervisor-Rolle stehen dir weiterhin zur Verfügung. → Siehe Supervisor-Rolle für die Übersicht.

Was neu hinzukommt:

In der Navigation siehst du zusätzlich:

• Planung (Admin-Kalender für die vollständige Schichtplanung)
• Mitarbeiterstatistik (Auswertungen zu Einsätzen und Arbeitsstunden)
• Stammdaten (Standorte, Positionen, Dresscode-Standards)
• Nachrichten (Senden, Vorlagen verwalten)

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Zusätzliche Funktionen als Expediter

Schichtplanung (Admin-Kalender)

• Zugriff auf den vollständigen Admin-Planungskalender
• Schichten erstellen, bearbeiten und löschen
• Mitarbeiter Schichten zuweisen (Assignments)
• Schichtpläne veröffentlichen und freigeben (Schedule Release)
• Massenoperationen für mehrere Schichtzuweisungen gleichzeitig

Wie du zur Planung kommst:
Navigation → Admin → Planung

Veranstaltungsverwaltung (vollständig)

• Veranstaltungen erstellen und vollständig verwalten
• Schichtstruktur für Veranstaltungen aufbauen
• Bewerbungen von Mitarbeitern annehmen oder ablehnen
• Veranstaltungsdetails und Standorte konfigurieren

Wie du zu den Veranstaltungen kommst:
Navigation → Admin → Veranstaltungen

Mitarbeiterstatistik

• Auswertungen zu geleisteten Arbeitsstunden aller Mitarbeiter
• Statistiken zu Schichteinsätzen über wählbare Zeiträume

Wie du zur Statistik kommst:
Navigation → Admin → Statistik

Stammdaten

Standorte (Locations)

• Standorte anlegen, bearbeiten und verwalten
• Adressen und Standortinformationen pflegen

Positionen (Jobs/Rollen)

• Positionen (Jobprofile) anlegen und bearbeiten
• Positionen für die Schichtplanung verfügbar machen

Dresscode-Standards

• Dresscode-Vorgaben für Einsätze verwalten

Wie du zu den Stammdaten kommst:
Navigation → Admin → Stammdaten

Nachrichten

• Nachrichten an Mitarbeiter senden (einzeln oder in Gruppen)
• Empfänger nach verschiedenen Kriterien auswählen (Position, Team-Zugehörigkeit, etc.)
• Nachrichtenvorlagen erstellen und wiederverwenden
• Gesendete Nachrichten verwalten

Wie du zu den Nachrichten kommst:
Navigation → Admin → Nachrichten

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Was du als Expediter NICHT tun kannst

• Benutzerkonten anlegen, bearbeiten oder Rollen ändern (das ist Admin)
• Kunden anlegen oder verwalten
• News-Beiträge erstellen oder veröffentlichen
• Daten massenimportieren

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Wohin wenn du mehr Rechte brauchst?

Die nächste Rolle ist Admin. Weitere Informationen: Admin-Rolle

Rollenwechsel werden von Admins in der Benutzerverwaltung vorgenommen.