Admin-Rolle
Admin-Rolle
Gilt für: Teamadministratoren mit vollständigem Zugriff auf Teamverwaltung
Zugriff: Alle Funktionen innerhalb des Teams
Die höchste Team-Rolle
Die Admin-Rolle ist die höchste Rolle innerhalb eines Teams. Als Admin kannst du alle Funktionen des Teams nutzen, einschließlich der vollständigen Benutzerverwaltung.
Alle Funktionen der Expediter-Rolle stehen dir weiterhin zur Verfügung. → Siehe Expediter-Rolle für die vollständige Übersicht.
Was neu hinzukommt:
In der Navigation siehst du zusätzlich unter Stammdaten:
- Benutzerverwaltung (Mitarbeiter anlegen und verwalten)
- Kundenverwaltung
- News-Verwaltung (Inhalte erstellen und veröffentlichen)
- Import-Funktion
Alles wie Expediter, plus diese Funktionen:
Benutzerverwaltung
- Mitarbeiter-Accounts anlegen und im Team aufnehmen
- Rollen von Teammitgliedern ändern (z.B. Mitarbeiter → Supervisor → Expediter → Admin)
- Benutzerkonten sperren oder entsperren
- Mitarbeiterdaten bearbeiten (Name, E-Mail, Mitarbeiternummer, etc.)
- Positionen und Eigenschaften pro Mitarbeiter konfigurieren
Wie du zur Benutzerverwaltung kommst:
Navigation → Admin → Stammdaten → Mitarbeiter
Kundenverwaltung
- Kunden anlegen, bearbeiten und verwalten
- Verknüpfungen zwischen Kunden und Mitarbeitern / Standorten herstellen
Wie du zur Kundenverwaltung kommst:
Navigation → Admin → Stammdaten → Kunden
News / Infos
- News-Beiträge für das Team erstellen und bearbeiten
- Beiträge veröffentlichen, sodass alle Teammitglieder sie in der App sehen
- Beiträge wieder zurückziehen oder bearbeiten
Wie du zur News-Verwaltung kommst:
Navigation → Admin → Stammdaten → News
Import-Funktion
- Massendaten in das System importieren (z.B. Mitarbeiterlisten, Schichten)
- Import-Status und Ergebnisse überwachen
Wie du zu den Importen kommst:
Navigation → Admin → Importe
Was Admin NICHT kann (Developer-Bereich)
Die Admin-Rolle gilt vollständig innerhalb deines Teams. Folgende Aktionen erfordern die Developer-Rolle (Systemebene):
- Neue Teams erstellen oder die Grundkonfiguration des Teams ändern
- Team-Einstellungen auf Systemebene anpassen (z.B. welche Funktionen für das Team aktiviert sind)
- Systemweite Einstellungen verwalten
- API-Tokens für Systemintegrationen konfigurieren
- Auf die Daten anderer Teams zugreifen
Falls du solche Änderungen benötigst, wende dich an den Systemadministrator (Developer).
Verantwortung als Admin
Als Admin verfügst du über weitreichende Berechtigungen. Bitte beachte:
- Rollenzuweisungen haben direkte Auswirkungen darauf, was andere Mitarbeiter sehenund tun können – prüfe Änderungen sorgfältig.
- Kontosperrungen verhindern den Login für den betroffenen Mitarbeiter sofort.
- Aktionen werden protokolliert – Änderungen wie Rollenzuweisungen und Kontoverwaltung werden im System gespeichert.
Alle Rollen — Übersicht
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter (Employee) | Basisrolle — eigener Kalender, Verfügbarkeiten, Bewerbungen |
| Supervisor | + Zeiterfassung und Veranstaltungsübersicht für das Team |
| Expediter (Disponent) | + Schichtplanung, Stammdaten, Nachrichten |
| Admin (diese Seite) | + Benutzerverwaltung, Kunden, News, Importe |
| Developer | Systemrolle — wird vom Systemadministrator verwaltet |
Rollenzuweisungen werden von Admins in der Benutzerverwaltung vorgenommen. Die Developer-Rolle wird systemseitig vergeben.