Supervisor-Rolle

Gilt für: Mitarbeiter mit Aufsichtsfunktion für Zeiterfassung und Veranstaltungen
Zugriff: Alles wie Mitarbeiter + Teamübersichten und Zeiterfassung

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Unterschied zur Mitarbeiter-Rolle

Als Supervisor hast du alle Funktionen der Mitarbeiter-Rolle plus zusätzliche Einsicht in Team-Daten. Du kannst Zeiterfassungen für das gesamte Team einsehen und Veranstaltungen verwalten.

Alle Grundfunktionen (Kalender, Verfügbarkeiten, eigene Bewerbungen, Account) bleiben gleich. → Siehe Mitarbeiter-Rolle für die vollständige Basisübersicht.

Was neu hinzukommt:

In der Navigation siehst du zusätzlich den Admin-Bereich mit:

• Veranstaltungen (verwalten, nicht nur ansehen)
• Zeiterfassung

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Zusätzliche Funktionen als Supervisor

Zeiterfassung

• Zeiterfassungsdaten des gesamten Teams einsehen (nicht nur eigene)
• Übersicht über geleistete Arbeitszeiten aller Mitarbeiter
• Filterung der Zeiterfassung nach Mitarbeiter, Zeitraum und Veranstaltung

Wie du zur Zeiterfassung kommst:
Navigation → Admin → Zeiterfassung

Hinweis: Die Zeiterfassung muss vom Team aktiviert sein, damit dieser Menüpunkt erscheint.

Veranstaltungsverwaltung (Admin-Bereich)

• Veranstaltungen und deren Schichtpläne einsehen und bearbeiten
• Bewerbungen von Mitarbeitern für Veranstaltungsschichten verwalten
• Schichtzuweisungen ansehen

Wie du zu den Veranstaltungen kommst:
Navigation → Admin → Veranstaltungen

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Veranstaltungs-Supervisor (Besondere Funktion)

⚠️ Wichtig: Die Begriffe "Supervisor-Rolle" und "Veranstaltungs-Supervisor" sind zwei unterschiedliche Dinge.

Supervisor-Rolle (diese Seite)

Die Supervisor-Rolle ist deine dauerhafte Rollenebene im System. Sie gibt dir die oben beschriebenen Berechtigungen für alle Veranstaltungen und die Zeiterfassung deines Teams.

Veranstaltungs-Supervisor (Veranstaltungsspezifisch)

Ein Veranstaltungs-Supervisor ist eine temporäre Zuweisung für eine einzelne Veranstaltung. Ein Admin oder Disponent kann jeden Mitarbeiter – auch jemanden ohne Supervisor-Rolle – als Veranstaltungs-Supervisor für eine bestimmte Veranstaltung eintragen.

Als Veranstaltungs-Supervisor für eine spezifische Veranstaltung:

• Erhältst du Einsicht in die Zeiterfassung nur für diese Veranstaltung
• Bleibt deine allgemeine Rolle unverändert

Das bedeutet:

• Du kannst Supervisor-Rolle haben, ohne jemals als Veranstaltungs-Supervisor eingetragen zu sein
• Du kannst Veranstaltungs-Supervisor für eine Veranstaltung sein, obwohl du nur Mitarbeiter bist
• Beides ist unabhängig voneinander

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Was du als Supervisor NICHT tun kannst

• Den Schichtplan erstellen oder bearbeiten (das ist der Disponent / Expediter)
• Stammdaten verwalten (Standorte, Positionen, Dresscode)
• Nachrichten an Mitarbeiter senden
• Benutzerkonten anderer Mitarbeiter verwalten
• Kunden verwalten

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Wohin wenn du mehr Rechte brauchst?

Die nächste Rolle ist Expediter (Disponent). Weitere Informationen: Expediter-Rolle

Rollenwechsel werden von Admins in der Benutzerverwaltung vorgenommen.