Meldungen veröffentlichen

Zielgruppe: Administratoren
Bereich: Info / Meldungen

Überblick

Als Administrator können Sie Meldungen (Neuigkeiten, Ankündigungen, Informationen) erstellen und im Mitarbeiter-Portal veröffentlichen. Meldungen können sofort, zu einem geplanten Datum oder zunächst als Entwurf gespeichert werden.

Meldung erstellen und veröffentlichen

flowchart TD
    A([Bereich 'Info / Meldungen' öffnen]) --> B[Klick auf '+ Neue Meldung']
    B --> C[Titel eingeben]
    C --> D[Optional: Kategorie auswählen]
    D --> E[Inhalt im Editor schreiben]
    E --> F{Anhänge hinzufügen?}
    F -- Ja --> G[Dateien hochladen: PDF oder Bilder, max. 3 MB pro Datei]
    G --> H{Veröffentlichung?}
    F -- Nein --> H
    H -- Jetzt veröffentlichen --> I[Schalter 'Aktiv' einschalten, kein Datum setzen]
    H -- Zu einem Datum --> J[Schalter 'Aktiv' einschalten, Datum und Uhrzeit wählen]
    H -- Als Entwurf speichern --> K[Schalter 'Aktiv' lassen, Speichern klicken]
    I --> L[Speichern]
    J --> L
    K --> L
    L --> M([Meldung gespeichert])

Schritt für Schritt

1. Bereich öffnen

Navigieren Sie zu Info / Meldungen im Hauptmenü.

2. Neue Meldung anlegen

Klicken Sie oben rechts auf + Neue Meldung.

3. Inhalt eingeben

4. Veröffentlichungsstatus wählen

• Jetzt veröffentlichen: Schalter „Aktiv" einschalten → Meldung ist sofort für alle Mitarbeiter sichtbar
• Geplant veröffentlichen: Schalter „Aktiv" einschalten + Datum/Uhrzeit auswählen → Meldung erscheint automatisch zum gewählten Zeitpunkt
• Als Entwurf speichern: Schalter „Aktiv" ausschalten → Meldung ist nur für Admins sichtbar

5. Speichern

Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung erscheint in der Übersicht.

Meldung nachträglich bearbeiten

1. Klicken Sie auf die gewünschte Meldung in der Liste
2. Klicken Sie auf Bearbeiten
3. Nehmen Sie Änderungen vor
4. Klicken Sie auf Speichern

Um eine veröffentlichte Meldung zurückzuziehen, schalten Sie den Schalter „Aktiv" aus und speichern.

Entwürfe verwalten

In der Übersicht „Info / Meldungen" gibt es zwei Reiter:

Häufige Fragen

Können Mitarbeiter Meldungen kommentieren?
Nein. Meldungen sind ein Einweg-Kommunikationskanal. Für Rückmeldungen nutzen Sie das Nachrichtensystem.

Wie lange sind Meldungen sichtbar?
Solange sie aktiv sind. Sie können eine Meldung jederzeit deaktivieren oder löschen.

Was passiert bei einem geplanten Datum, das in der Vergangenheit liegt?
Die Meldung wird sofort veröffentlicht, sobald das Datum gespeichert wird und liegt in der Vergangenheit.