flowchart TD
    A[1. des Monats: Vormonat abschließen] --> B[Zeiterfassung filtern: Vormonat + Ausstehend]
    B --> C[Einträge einzeln prüfen]
    C --> D{Fehlende Clock-Outs?}
    D -->|Ja| E[Mitarbeiter kontaktieren, manuell korrigieren]
    D -->|Nein| F[Plausibilität prüfen]
    E --> F
    F --> G{Korrekturen ausstehend?}
    G -->|Ja| H[Korrekturen prüfen und genehmigen/ablehnen]
    G -->|Nein| I[Alle Einträge genehmigen]
    H --> I
    I --> J[Export: Excel/CSV erstellen]
    J --> K[An Lohnbuchhaltung senden bis 5. des Monats]
    K --> L[Lohnzahlung am 15. des Monats]

□ Clock-In vorhanden?
□ Clock-Out vorhanden?
□ Arbeitszeit plausibel? (nicht > 12h ohne Erklärung)
□ Pausen korrekt abgezogen?
□ Krankentag dokumentiert? (Attest vorhanden?)
□ Überstunden markiert?

Shift-Zeit:    18:00–23:00 (5h)
Erfasste Zeit: 17:55–23:10 (5,25h) → ✅ OK (± 15 Min normal)

Shift-Zeit:    18:00–23:00 (5h)
Erfasste Zeit: 18:00–02:00 (8h) → ⚠️ PRÜFEN! Warum 3h länger?

☑ Mitarbeiter-Details (Name, Personalnummer)
☑ Zeiterfassung (Clock-In, Clock-Out, Stunden netto)
☑ Lohnberechnung (Lohnsatz, Betrag)
☑ Events (Event-Name, Kunde)
☐ Interne Notizen (nicht für Buchhaltung)

An: buchhaltung@elbtalteam.de
Betreff: Zeiterfassung [Monat] [Jahr]
Anhang: Zeiterfassung_[Monat]_[Jahr].xlsx

Text:
"Hallo,
anbei die Zeiterfassung für [Monat].
Gesamt: [N] Arbeitsstunden, [N] Mitarbeiter.
Alle Einträge sind geprüft und genehmigt."

□ Alle Shifts des Vormonats beendet und eingetragen
□ Fehlende Clock-Outs korrigiert
□ Korrekturanträge bearbeitet (genehmigt/abgelehnt)
□ Alle Zeiterfassungen auf „Genehmigt" gesetzt
□ Export erstellt (Excel/CSV)
□ Export an Lohnbuchhaltung gesendet (vor dem 5.!)
□ Bestätigung der Lohnbuchhaltung erhalten