Workflow: Zeitkorrektur beantragen und genehmigen

Dieser Leitfaden erklärt wie Mitarbeiter Zeitkorrekturen beantragen und wie Admins diese prüfen und genehmigen.

Übersicht

flowchart TD
    A[Mitarbeiter bemerkt Fehler in der Zeiterfassung] --> B[Zeiterfassung öffnen → Meine Zeiten]
    B --> C[Betroffenen Shift auswählen]
    C --> D[Korrigierte Zeiten + Begründung eingeben]
    D --> E[Antrag absenden]
    E --> F[Admin prüft Antrag]
    F --> G{Entscheidung}
    G -->|Genehmigt| H[Zeiten automatisch korrigiert]
    G -->|Abgelehnt| I[Ablehnung mit Begründung an MA]
    H --> J[MA erhält Bestätigung]
    I --> K[MA sieht Ablehnungsgrund]

Teil 1: Mitarbeiter — Korrektur beantragen

Wann beantrage ich eine Korrektur?

• ❌ Vergessen zu stempeln (Clock-In oder Clock-Out fehlt)
• ❌ Pausenzeit falsch erfasst
• ❌ Start- oder Endzeit weicht ab

Korrektur beantragen

Route: App → Zeiterfassung → Meine Zeiten

1. Betroffenen Shift antippen
2. [Korrektur beantragen] klicken
3. Formular ausfüllen:

4. [Korrektur beantragen] absenden

Frist

⚠️ Korrektur muss innerhalb von 7 Tagen nach dem Shift beantragt werden!

Status verfolgen

Route: Zeiterfassung → Meine Korrekturen

Teil 2: Admin — Korrekturen prüfen und genehmigen

Route: Admin → Zeiterfassung → Tab „Korrekturen"

Offene Korrekturen

In der Übersicht siehst du alle offenen Korrekturanträge mit:

• Mitarbeiter-Name
• Event + Datum
• Beantragte Änderungen (vorher/nachher)
• Begründung + eventuelle Nachweise

Korrektur genehmigen

1. Antrag öffnen → Änderungen prüfen
2. Vergleich mit anderen Mitarbeitern desselben Events nutzen
3. [Genehmigen] klicken

Was dann passiert:

• ✅ Zeiten automatisch korrigiert
• ✅ Neue Arbeitszeit für Lohnabrechnung übernommen
• ✅ Mitarbeiter per Push + E-Mail benachrichtigt

Korrektur ablehnen

1. [Ablehnen] klicken
2. Begründung eingeben (Pflicht — wird dem Mitarbeiter gezeigt)
3. Speichern

Mögliche Ablehnungsgründe:

• Keine Belege für abweichende Zeiten
• Andere Mitarbeiter bestätigen andere Zeiten
• Frist überschritten (mehr als 7 Tage nach Shift)

Häufige Korrektur-Szenarien

Genehmigung: Was ändert sich?

Nach einer Genehmigung:

• Die korrigierten Zeiten erscheinen in der Zeiterfassung
• Die neue Arbeitszeit fließt in die Lohnabrechnung ein
• Die Änderung ist im Monatsabschluss sichtbar

Verwandte Dokumentation

• Workflow: Monatsabschluss
• Zeiterfassung Feature-Guide