Systemkonfiguration und Stammdaten

Als Admin pflegst du die Basisdaten (Stammdaten), die für die gesamte Schichtplanung und den Betrieb benötigt werden. Dieser Guide erklärt alle konfigurierbaren Bereiche.

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Überblick: Was du konfigurieren kannst

Als Admin hast du Zugriff auf folgende Konfigurationsbereiche:

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Orte anlegen und verwalten

Veranstaltungsorte (Locations) werden bei der Event-Planung benötigt.

Neuen Ort anlegen

1. Navigiere zu Admin → Daten → Orte
2. Klicke auf Neuen Ort anlegen
3. Fülle die Details aus:
   • Name des Ortes (Pflichtfeld)
   • Adresse / Straße, PLZ, Stadt
   • Koordinaten — optional, für Karten-Integration
   • Notizen — besondere Hinweise zum Ort
4. Speichern

Ort bearbeiten

1. Öffne den Ort unter Admin → Daten → Orte
2. Klicke Bearbeiten
3. Änderungen vornehmen und Speichern

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Positionen anlegen und verwalten

Positionen (Funktionen) beschreiben, was ein Mitarbeiter bei einer Schicht macht (z. B. Barkeeper, Security, Kasse, Technik).

Neue Position anlegen

1. Navigiere zu Admin → Daten → Positionen
2. Klicke auf Neue Position
3. Fülle aus:
   • Name (Pflichtfeld) — z. B. „Barkeeper"
   • Farbe — optional, für visuelle Unterscheidung im Kalender
   • Beschreibung — optional
4. Speichern

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Kleiderordnungsstandards verwalten

1. Navigiere zu Admin → Daten → Kleiderordnung
2. Lege Standards an (z. B. „Schwarzes Hemd + Schwarze Hose") die bei der Schichtplanung zugewiesen werden können
3. Diese Standards erscheinen dann bei Schicht-Details für Mitarbeiter

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Kunden verwalten (Admin-exklusiv)

Kunden können Events und Schichten zugeordnet werden (z. B. bei Auftragsveranstaltungen).

Neuen Kunden anlegen

1. Navigiere zu Admin → Daten → Kunden
2. Klicke auf Neuen Kunden anlegen
3. Fülle Kontaktdaten und Name aus
4. Speichern

Der Kunde kann dann beim Erstellen eines Events verknüpft werden.

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News-Verwaltung (Admin-exklusiv)

News-Artikel erscheinen im „News / Infos"-Bereich für alle Mitarbeiter.

Voraussetzung: Der News-Bereich muss vom Entwicklerteam aktiviert sein. Ist er aktiviert, erscheint der Menüpunkt für alle Mitarbeiter.

News-Artikel erstellen

1. Navigiere zu Admin → Daten → News
2. Klicke auf Neuer Artikel oder äquivalent
3. Gib Titel, Inhalt und ein optionales Bild ein
4. Veröffentliche den Artikel — alle Mitarbeiter können ihn nun im „News / Infos"-Bereich sehen

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Datenimporte (Admin-exklusiv)

Für den Massenimport von Daten (z. B. neue Mitarbeiterlisten, Stammdaten aus externen Systemen):

Voraussetzung: Die Importfunktion muss vom Entwicklerteam aktiviert sein (requiredTeamFeature: imports).

Import durchführen

1. Navigiere zu Admin → Importe
2. Wähle den Import-Typ (z. B. Mitarbeiter-Import)
3. Lade die Datei hoch (CSV oder Excel, je nach Template)
4. Überprüfe das Import-Preview
5. Bestätige den Import

Tipp: Exportiere zuerst eine kleine Musterdatei um das erwartete Format zu sehen. Fehlerhafte Importe können Daten überschreiben — lass daher immer ein Import-Preview prüfen.

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Nachrichten-Templates erstellen

Für häufig verwendete Nachrichten kannst du Templates anlegen:

1. Navigiere zu Admin → Nachrichten → Templates (oder äquivalent)
2. Klicke auf Neues Template
3. Gib Name und Nachrichtentext ein
4. Speichern

Das Template kann dann beim Senden einer Nachricht ausgewählt werden — spart Zeit bei regelmäßigen Mitteilungen.

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Wichtige Hinweise

Team-Level-Einstellungen

Einige grundlegende Konfigurationen (z. B. welche Features aktiviert sind) werden auf Team-Ebene verwaltet und können nur vom Entwicklerteam geändert werden. Dazu gehören:

• Aktivieren / Deaktivieren von Zeiterfassung, News, Importe
• Grundlegende Planungs-Konfiguration (wöchentlich vs. monatlicher Planungsrhythmus)

Wende dich an das Entwicklerteam für solche Änderungen.

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Verwandte Guides:

• Admin-Quickstart
• Benutzerverwaltungs-Guide
• Reporting-Guide