Admin-Quickstart
Admin-Quickstart
Willkommen! Als Admin hast du den umfassendsten Zugriff auf alle operativen Bereiche von Shifty. Dieser Guide hilft dir, dich schnell zurechtzufinden und die wichtigsten Admin-Aufgaben zu erledigen.
Deine Rolle als Admin
Der Admin ist für den vollständigen operativen Betrieb von Shifty verantwortlich:
- Benutzerverwaltung — neue Mitarbeiter anlegen, Rollen zuweisen (Admin-exklusiv)
- Systemkonfiguration — Stammdaten, Kunden, News verwalten
- Schichtplanung — vollständiger Planungszugriff wie Expediter
- Veranstaltungsmanagement — Events erstellen und verwalten
- Zeiterfassung — Zeiteinträge überwachen, Monatsabschluss durchführen
- Statistiken und Reporting — vollständige Auswertungen
- Datenimporte — Massendaten importieren (Admin-exklusiv)
- Kommunikation — Nachrichten und Ankündigungen senden
Du bist die letzte Eskalationsstufe für alle operativen Fragen deines Teams.
Deine Navigation — vollständiger Admin-Überblick
Allgemeiner Bereich (wie alle Rollen)
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| Startseite | Persönliches Dashboard |
| Kalender | Eigener Schichtkalender |
| Veranstaltungen | Team-Events ansehen |
| News / Infos | Team-Mitteilungen (nur wenn aktiviert) |
Admin-Bereich (dein vollständiger Zugriff)
| Admin-Menüpunkt | Beschreibung | Exklusiv? |
|---|---|---|
| Admin → Planung | Schichtplanung im Admin-Kalender | Expediter+ |
| Admin → Veranstaltungen | Events verwalten | Supervisor+ |
| Admin → Zeiterfassung | Zeiterfassung überwachen, genehmigen | Supervisor+ (wenn aktiviert) |
| Admin → Statistiken | Mitarbeiterstatistiken, Reports | Expediter+ |
| Admin → Daten → Benutzer | Nutzer anlegen, Rollen zuweisen | Admin-exklusiv |
| Admin → Daten → Kunden | Kundenstammdaten verwalten | Admin-exklusiv |
| Admin → Daten → Orte | Veranstaltungsorte | Expediter+ |
| Admin → Daten → News | News-Artikel und Ankündigungen | Admin-exklusiv (wenn aktiviert) |
| Admin → Daten → Positionen | Positionen / Funktionen | Expediter+ |
| Admin → Daten → Kleiderordnung | Kleiderordnungsstandards | Expediter+ |
| Admin → Nachrichten | Nachrichten an Mitarbeiter senden | Expediter+ |
| Admin → Importe | Datenimporte | Admin-exklusiv (wenn aktiviert) |
Was Admin von Expediter unterscheidet
Als Admin hast du gegenüber Expeditern exklusiven Zugriff auf:
- ✅ Benutzerverwaltung — Nutzer anlegen, bearbeiten, Rollen zuweisen, deaktivieren
- ✅ Kundenverwaltung — Kunden anlegen und verwalten
- ✅ News-Verwaltung — News-Artikel erstellen und veröffentlichen
- ✅ Importe — Massendaten importieren (z. B. Mitarbeiterlisten)
Hinweis: System- und Developer-Einstellungen (separate „System"-Section) sind nur für das interne Entwicklerteam. Als Admin siehst du diese nicht.
Erste Schritte für neue Admins
1. Stammdaten prüfen und anlegen
Bevor die Planung beginnen kann, müssen Basisdaten vorhanden sein:
- Admin → Daten → Orte — alle Veranstaltungsorte eingetragen?
- Admin → Daten → Positionen — alle Funktionen anlegen (z. B. Barkeeper, Security, Kasse)
- Admin → Daten → Kunden — Kunden für Event-Zuordnungen (wenn genutzt)
2. Team-Einstellungen kennenlernen
Einige Features sind per Team konfigurierbar (z. B. Zeiterfassung, News, Importe). Für Änderungen an Team-Level-Einstellungen wende dich an das Entwicklerteam (Developer). Als Admin siehst du die Konfigurationsoptionen im Betrieb, kannst aber grundlegende Team-Einstellungen nicht selbst ändern.
3. Erste Benutzer anlegen
- Admin → Daten → Benutzer → Neuen Benutzer anlegen
- Vollständige Anleitung im Benutzerverwaltungs-Guide
4. Schichtplanung starten
Vollständige Anleitung im Planungs-Guide (identisch für Admin und Expediter).
Häufige Fragen (FAQ)
Wie lege ich einen neuen Mitarbeiter an?
Navigiere zu Admin → Daten → Benutzer → Neuen Benutzer anlegen. Vollständige Anleitung im Benutzerverwaltungs-Guide.
Wie weise ich jemandem eine andere Rolle zu?
Öffne den Benutzer unter Admin → Daten → Benutzer, klicke auf „Bearbeiten" und ändere die Team-Rolle. Vollständige Anleitung im Benutzerverwaltungs-Guide.
Wo finde ich die Team-Einstellungen?
Team-Level-Einstellungen (z. B. welche Features aktiviert sind) werden vom Entwicklerteam verwaltet. Kontaktiere das Entwicklerteam wenn du Änderungen auf Team-Ebene benötigst. Für operative Stammdaten nutze Admin → Daten.
Warum kann mein Expediter keine Benutzer anlegen?
Benutzerverwaltung ist Admin-exklusiv. Das ist eine bewusste Sicherheitsgrenze — nur Admins dürfen Zugriffe und Rollen vergeben. Wenn ein Expediter diese Aufgaben regelmäßig erledigen soll, erteile ihm die Admin-Rolle.
Kann ich anderen Admins die Admin-Rolle geben?
Ja. Navigiere zu Admin → Daten → Benutzer, öffne den Benutzer und vergib die Admin-Rolle. Bedenke: Admins haben weitreichende Rechte — vergib die Admin-Rolle nur an Personen, denen du vollständig vertraust.
Was ist der Unterschied zwischen Admin und Developer?
- Admin — vollständiger operativer Zugriff (das bist du)
- Developer — internes Entwicklerteam, systemnaher Zugriff, sieht eine zusätzliche „System"-Section. Diese Rolle sollte nur an technische Mitarbeiter mit Systemkenntnissen vergeben werden.
Weiterführende Guides
| Guide | Beschreibung |
|---|---|
| Systemkonfiguration-Guide | Stammdaten, Kunden, News, Importe verwalten |
| Benutzerverwaltungs-Guide | Nutzer anlegen, Rollen zuweisen, Onboarding/Offboarding |
| Reporting-Guide | Statistiken, Zeiterfassung-Reports, Monatsabschluss |
| Planungs-Guide (Expediter) | Schichtplanung im Admin-Kalender |
| Veranstaltungsmanagement-Guide (Expediter) | Events erstellen und verwalten |
Tipp: Als Admin bist du der erste Ansprechpartner für alle operativen Fragen deines Teams. Stelle sicher, dass mindestens ein weiterer Admin existiert — so gibt es keine Single-Point-of-Failure bei Abwesenheit.