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Employment Records (Anstellungsdetails)

Employment Records (Anstellungsdetails)

Übersicht

Employment Records erfassen die Beschäftigungshistorie eines Mitarbeiters - Verträge, Anstellungszeiten, Stundensätze und vertragliche Details.

Zugriff:

  • Admins: Vollzugriff
  • Disponenten: Lesezugriff
  • Mitarbeiter: Lesezugriff auf eigene Datensätze

Admin:

  • Mitarbeiter-Profil → Tab "Anstellung"

Mitarbeiter:

  • "Mein Profil" → Tab "Anstellung"

Beschäftigungs-Datensatz

Felder

FeldBeschreibung
StartdatumBeginn der Anstellung
EnddatumEnde (leer = aktiv)
VertragstypFestanstellung, Minijob, Werkvertrag
StundensatzVergütung pro Stunde
WochenstundenVertragliche Wochenstunden (bei Festanstellung)
NotizenZusätzliche vertragliche Details

Datensatz erstellen (Admin)

  1. Mitarbeiter-Profil → "Anstellung"
  2. "+ Neuer Datensatz"
  3. Formular ausfüllen
  4. "Speichern"

Historie & Vertragswechsel

System erlaubt mehrere Datensätze pro Mitarbeiter:

  • Chronologische Anzeige (neueste zuerst)
  • Aktueller Vertrag: Kein Enddatum
  • Frühere Verträge: Mit Enddatum

Beispiel:

2024-01-01 bis heute:   Festanstellung, 15€/h, 40h/Woche
2023-06-01 bis 2023-12-31: Minijob, 12€/h

Tipps

Für Admins:

  • Pflegen Sie Vertrags-Historie vollständig
  • Wichtig für Lohnabrechnung und Compliance

Siehe auch

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