Schedule Release (Dienstplanfreigabe)

Übersicht

Schedule Release ist der Prozess, Dienstpläne für Mitarbeiter sichtbar zu machen. Admins entscheiden, wann fertige Planungen veröffentlicht werden.

Workflow:

1. Admin plant Events + Schichten + Zuweisungen
2. Admin gibt Dienstplan frei (Release)
3. Mitarbeiter sehen ihre zugewiesenen Schichten im Kalender

Freigabe-Zyklus

Team Assignment Cycle bestimmt Freigabe-Rhythmus:

Konfiguration: Team-Einstellungen → "Assignment Cycle"

Dienstplan freigeben (Admin)

Weg 1: Im Admin-Kalender

1. Öffnen Sie Admin-Kalender
2. Wählen Sie Zeitraum aus (Woche oder Monat)
3. Klicken Sie "Dienstplan freigeben" (oben rechts)
4. Bestätigungs-Dialog:
   • Zeigt Zeitraum
   • Anzahl betroffener Mitarbeiter
   • Liste der Events
5. "Freigeben" bestätigen

Weg 2: Schedule Release Verwaltung

1. Hauptmenü → "Schedule Releases"
2. "+ Neue Freigabe"
3. Formular:
   • Startdatum: Beginn des Freigabe-Zeitraums
   • Enddatum: Ende (wird automatisch basierend auf Zyklus berechnet)
   • Titel (optional): z.B. "KW 15 - 2026"
   • Events: Auswahl der Events in diesem Zeitraum
4. "Veröffentlichen"

Was passiert bei Freigabe?

Sofort:

• Status wechselt zu "Freigegeben"
• Mitarbeiter können Dienstplan in ihrem Kalender sehen
• Push-Benachrichtigung wird gesendet (falls aktiviert):

  "Dein Dienstplan für KW 15 ist jetzt verfügbar!"

Mitarbeiter-Kalender:

• Zugewiesene Schichten erscheinen
• Details: Event-Name, Schicht-Zeit, Standort, Dresscode
• Aktionen: Annehmen/Ablehnen (falls konfiguriert)

Freigabe-Status

Freigabe rückgängig machen

Nur bei schwerwiegenden Fehlern:

1. Schedule Release öffnen
2. "Freigabe zurückziehen" klicken
3. Bestätigung
4. Status wechselt zurück zu "Entwurf"
5. Mitarbeiter sehen Schichten nicht mehr

Wichtig: Rücknahme nur in Ausnahmefällen - irritiert Mitarbeiter

Änderungen nach Freigabe

Szenario: Admin muss Schicht nach Freigabe ändern

Prozess:

1. Änderung im Admin-Kalender vornehmen
2. Mitarbeiter erhält automatisch Benachrichtigung:

   "Deine Schicht am 15.04. wurde geändert: neue Zeit 14:00-22:00"

3. Mitarbeiter sieht aktualisierte Schicht in Kalender

Best Practice: Änderungen nach Freigabe minimieren - macht Mitarbeiter unsicher

Tipps & Best Practices

Timing:

1. Geben Sie Dienstpläne frühzeitig frei (mind. 1 Woche Vorlauf)
2. Nutzen Sie festen Rhythmus (z.B. jeden Freitag für Folgewoche)
3. Vermeiden Sie Freigaben außerhalb Geschäftszeiten

Qualitätssicherung VOR Freigabe:

1. Prüfen Sie alle Events auf Vollständigkeit
2. Stellen Sie sicher, alle Schichten sind besetzt
3. Überprüfen Sie Positionskompatibilität
4. Kontrollieren Sie Dresscode-Anforderungen

Kommunikation:

1. Kündigen Sie Freigabe-Zeitpunkt an (z.B. "Dienstplan kommt Freitag 10 Uhr")
2. Nutzen Sie Messaging-System für wichtige Hinweise
3. Seien Sie erreichbar kurz nach Freigabe für Rückfragen

Häufige Szenarien

Szenario 1: Wöchentliche Freigabe

Jeden Freitag 10 Uhr:

1. Admin prüft Planung für Folgewoche (Mo-So)
2. Bestätigt alle Zuweisungen
3. Gibt Woche frei
4. Mitarbeiter sehen Schichten ab Freitag 10:01 Uhr

Szenario 2: Monatliche Freigabe

Am 25. des Vormonats:

1. Admin plant kompletten Folgemonat
2. Gibt gesamten Monat frei
3. Mitarbeiter haben 5+ Tage Vorlauf

Szenario 3: Dringliche Änderung nach Freigabe

Problem: Mitarbeiter fällt aus, Ersatz muss gefunden werden

1. Admin weist Ersatz-Mitarbeiter zu
2. Beide Mitarbeiter erhalten automatisch Benachrichtigungen
3. Kein erneutes Release nötig - Änderung sofort sichtbar

Verwandte Features

• Event Management - Events vor Freigabe planen
• Admin-Kalender - Planung vor Freigabe
• [Notifications] - Benachrichtigungen bei Freigabe

Siehe auch

• Developer-Dokumentation: Schedule Release - Technical
• Datenmodell: Schedule Release Model