Applications (Bewerbungen)

Übersicht

Die Bewerbungsfunktion ermöglicht Mitarbeitern, sich für Events zu bewerben. Administratoren können diese Bewerbungen bei der Schichtplanung berücksichtigen.

Workflow:

1. Mitarbeiter sieht verfügbares Event
2. Mitarbeiter bewirbt sich für bestimmte Schichten
3. Admin/Disponent sieht Bewerbung
4. Admin/Disponent weist Schichten basierend auf Bewerbungen zu

Mitarbeiter: Bewerbung einreichen

Bewerbbar Events finden

Navigation:

• Hauptmenü → "Events" oder "Kalender"
• Filter: "Bewerbbar" oder "Offen für Bewerbungen"

Bewerbbare Events erkennen:

• Badge: "Bewerbung möglich" (grün)
• Status: Event veröffentlicht + Bewerbungsfrist nicht abgelaufen

Bewerbung absenden

1. Event öffnen (in Kalender oder Event-Liste klicken)
2. "Jetzt bewerben"-Button klicken
3. Bewerbungs-Dialog öffnet sich:
   • Schicht-Auswahl: Checkboxen für interessante Schichten
   • Notizen (optional): Zusätzliche Informationen
4. "Bewerbung absenden" klicken

Nach Absenden:

• Bestätigungs-Nachricht erscheint
• Event zeigt "Beworben"-Badge
• Bewerbung erscheint in "Meine Bewerbungen"-Übersicht

Bewerbung ändern

1. Event mit bestehender Bewerbung öffnen
2. "Bewerbung bearbeiten" klicken
3. Schicht-Auswahl oder Notizen ändern
4. "Änderungen speichern"

Bewerbung zurückziehen

1. Event öffnen
2. "Bewerbung zurückziehen" klicken
3. Bestätigung
4. Bewerbung wird gelöscht

Hinweis: Zurückziehen nur möglich, solange keine Zuteilung erfolgt ist.

Admin: Bewerbungen verwalten

Bewerbungsübersicht

Weg 1: Im Admin-Kalender

• Events mit Bewerbungen zeigen Badge mit Anzahl (z.B. "5 Bewerbungen")
• Klick auf Event → Bewerbungen-Tab

Weg 2: Bewerbungen-Liste

• Hauptmenü → "Bewerbungen"
• Tabelle mit allen Bewerbungen:
  • Event-Name
  • Mitarbeiter
  • Datum
  • Interessierte Schichten
  • Status

Bewerbung prüfen

1. Bewerbung in Liste oder Event öffnen
2. Details zeigen:
   • Mitarbeiter-Name + Position
   • Ausgewählte Schichten
   • Notizen (falls vorhanden)
   • Verfügbarkeits-Status
   • Positionskompatibilität

Basierend auf Bewerbung zuteilen

Im Admin-Kalender:

1. Event öffnen
2. Bewerbungen-Tab
3. Bei Bewerbung: "Zuteilen"-Button
4. System weist automatisch Schichten zu (basierend auf Auswahl)
5. Mitarbeiter erhält Benachrichtigung

Manuelle Zuteilung mit Bewerbungs-Hinweis:

• Drag & Drop von Mitarbeiter auf Schicht
• Tooltip zeigt: "Hat sich beworben ✓" (grün)

Bewerbung absagen

Als Admin oder Disponent können Sie die Bewerbung eines Mitarbeiters aktiv absagen, wenn er nicht eingeteilt werden soll.

Wo erscheint der Absagen-Button?

• In der Mitarbeiterzeile der Event-Personalliste (auch in der mobilen Ansicht)
• Bei einem Mitarbeiter im Tagesplanungs-Board (Drag-&-Drop-Karte)
• Im Schnell-Zuteilen-Dialog

Absagen:

1. Bei der Bewerbung "Bewerbung absagen" wählen
2. Der Absage-Dialog öffnet sich:
   • Absagegrund (Pflicht): Auswahl aus vier Gründen
     • Kapazität voll
     • Mitarbeiter nicht geeignet
     • Zeitkonflikt
     • Sonstiges
   • Details (Textfeld): optional — Pflicht nur bei „Sonstiges"
3. "Bewerbung absagen" klicken (erst aktiv, sobald ein Grund gewählt ist)

Was passiert dann?

• Der Mitarbeiter wird automatisch per E-Mail und Push benachrichtigt (Betreff: „Deine Bewerbung wurde abgesagt"). Die Nachricht enthält das Event, den Absagegrund und ggf. Ihre Details.
• Die Bewerbung wird aus der Übersicht entfernt.

Hinweis: Eine Absage ist endgültig. Möchten Sie den Mitarbeiter doch einteilen, weisen Sie ihn einfach direkt zu — eine separate Zusage gibt es nicht.

Fristen & Deadlines

Bewerbungsfrist (applyUntil):

• Im Event konfiguriert
• Nach Ablauf: Bewerbungen nicht mehr möglich
• Anzeige: "Bewerbungsfrist: 2 Tage" (Countdown)

Wichtig: Bereits eingereichte Bewerbungen bleiben gültig.

Status-Tracking

Tipps & Best Practices

Für Mitarbeiter:

1. Frühzeitig bewerben - gibt bessere Chancen auf Zuteilung
2. Notizen nutzen für Präferenzen (z.B. "Bevorzuge Nachmittagsschicht")
3. Realistische Schicht-Auswahl - nicht alle Schichten wählen

Für Admins:

1. Bewerbungen VOR fester Planung prüfen
2. Nutzen Sie Bewerbungen als Entscheidungshilfe, nicht als Garantie
3. Kommunizieren Sie Zu-/Absagen zeitnah

Verwandte Features

• Event Management - Events mit Bewerbungsfristen erstellen
• Shift Management - Schichten, für die beworben werden kann
• Admin-Kalender - Bewerbungen in Planung einbeziehen

Siehe auch

• Developer-Dokumentation: Applications - Technical
• Datenmodell: Application Model