Workflow: Auf Events bewerben
Workflow: Auf Events bewerben
Dieser Leitfaden erklärt wie du dich als Mitarbeiter auf offene Event-Dienste bewerben kannst.
Übersicht
flowchart TD
A[Mitarbeiter öffnet Events oder Kalender] --> B[Event mit Bewerbungs-Badge sehen]
B --> C[Auf Bewerben klicken]
C --> D[Dienst auswählen + optional Kommentar]
D --> E[Bewerbung absenden]
E --> F[Badge: Du hast dich beworben]
F --> G{Admin-Entscheidung}
G -->|Zuweisung| H[Push + E-Mail: Du wurdest eingeteilt]
G -->|Absage| R[Push + E-Mail: Deine Bewerbung wurde abgesagt]
G -->|Keine Reaktion| I[Keine Benachrichtigung]
H --> J[Zuweisung im Kalender sehen + bestätigen]Rolle: Mitarbeiter (Employee)
Wo bewerben?
Weg 1: Events-Liste
Route: App → Allgemein → Events (/events)
- Events mit Badge „Bewirb dich jetzt" sind verfügbar
- Event-Karte antippen → Event-Details öffnen
- Button [Bewerben] rechts oben
- Bewerbungsdialog erscheint
Weg 2: Einsatzplan (Kalender)
Route: App → Allgemein → Einsatzplan (/schedule)
- Kalender zeigt Events im Monatsüberblick
- Events mit 🙋 Symbol = Bewerbung möglich
- Event antippen → Dialog mit Bewerbungsformular
Bewerbungsformular
Für den Sa., 18. April 2026 bewerben
☑ Reinigung (1x) (1. Wahl)
06:00 – 08:00 Uhr
☑ Service (1x) (2. Wahl)
18:00 – 23:00 Uhr
Anmerkungen (optional):
┌────────────────────────────────────┐
│ Habe Erfahrung mit Reinigung... │
└────────────────────────────────────┘
[Abbrechen] [Bewerben]Felder:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Dienst(e) | ✅ | Mindestens einen Dienst auswählen |
| Reihenfolge | — | Mehrere Dienste = Präferenz 1. Wahl, 2. Wahl, ... |
| Anmerkungen | — | Optional: Erfahrungen, Besonderheiten |
Nach der Bewerbung
Was dann passiert
- Der Event-Badge ändert sich zu „Du hast dich beworben"
- Dein Disponent sieht deine Bewerbung im Planungstool
- Der Disponent weist direkt zu — es gibt keine separate Bestätigung deiner Bewerbung
Wenn du eingeteilt wirst
Du erhältst:
- 🔔 Push-Notification: „Du wurdest für [Event] eingeteilt"
- 📧 E-Mail mit Schichtdetails
Deine Zuweisung erscheint dann im Einsatzplan unter /schedule → bestätigen nicht vergessen!
Wenn deine Bewerbung abgesagt wird
Der Disponent kann deine Bewerbung auch aktiv absagen. In diesem Fall erhältst du:
- 🔔 Push-Notification und 📧 E-Mail mit dem Betreff „Deine Bewerbung wurde abgesagt"
Die Nachricht nennt das Event und den Absagegrund (z. B. Kapazität voll, Mitarbeiter nicht geeignet, Zeitkonflikt oder Sonstiges) sowie ggf. einen kurzen erläuternden Text. Über den Link in der Nachricht gelangst du direkt zu deinem Einsatzplan (/schedule).
Wenn du nicht eingeteilt wirst
Wenn der Disponent jemand anderen gewählt, deine Bewerbung aber nicht aktiv abgesagt hat, erhältst du keine Benachrichtigung. Das ist keine persönliche Ablehnung — es können schlicht andere Kapazitätsgründe vorliegen.
Häufige Fragen
Kann ich mich mehrfach auf dasselbe Event bewerben?
Nein — pro Event pro Tag ist nur eine Bewerbung möglich.
Kann ich meine Bewerbung zurückziehen?
Ja — Event öffnen → [Bewerbung zurückziehen].
Bis wann kann ich mich bewerben?
Jedes Event hat eine Bewerbungsfrist. Nach Ablauf ist der [Bewerben]-Button nicht mehr verfügbar.
Muss ich mich bewerben um eingeteilt zu werden?
Nein — Disponenten können dich auch direkt einteilen, ohne dass du dich beworben hast.