Benutzer-Profil & Kontoeinstellungen
Benutzer-Profil & Kontoeinstellungen
Version: 1.0
Stand: April 2026
Zielgruppe: Endbenutzer (alle Rollen)
Inhaltsverzeichnis
- Übersicht
- Zugriff auf die Kontoeinstellungen
- Benachrichtigungseinstellungen
- PIN-Verwaltung
- Häufige Fragen
Übersicht
Die Kontoeinstellungen ermöglichen es dir, deine persönlichen Einstellungen zu verwalten.
Verfügbare Funktionen:
- 📬 Benachrichtigungen: Steuere, welche E-Mail- und Push-Benachrichtigungen du erhalten möchtest
- 🔐 PIN: Ändere deine PIN für die Zeiterfassung vor Ort
- 🎨 Personalisierung: Wähle zwischen hellem und dunklem Design (im Account-Menü)
Zugriff auf die Kontoeinstellungen
1. Account-Menü öffnen
- Klicke oben rechts auf deinen Avatar/Initialen
- Das Account-Menü öffnet sich
Im Menü siehst du:
- Deinen Namen und E-Mail-Adresse
- Deine aktuelle PIN (verdeckt angezeigt:
PIN: ••••) - Personalisierungsoptionen (Hell/Dunkel-Modus, Schriftgröße)
- Link zu den Accounteinstellungen
2. Zu den Accounteinstellungen navigieren
Klicke im Account-Menü auf "Accounteinstellungen"
Alternativ: Klicke auf "PIN ändern" für direkten Zugriff auf die PIN-Einstellungen
Benachrichtigungseinstellungen
Was sind Benachrichtigungen?
Du erhältst automatische Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse wie:
- 📅 Neue Dienstpläne
- ✏️ Änderungen an deinen Einsätzen
- 🎉 Neue Events
- ⏰ Erinnerungen an anstehende Einsätze
Benachrichtigungs-Kanäle
Für jede Benachrichtigung kannst du wählen:
- 📧 E-Mail: Benachrichtigung per E-Mail
- 📱 Push: Benachrichtigung in deinem Browser/auf deinem Handy
Hinweis: Push-Benachrichtigungen müssen zuerst aktiviert werden. Klicke dazu auf die Glocke oben rechts.
Verfügbare Benachrichtigungsgruppen
1. Events
- Neue Events wurden veröffentlicht
- Informiert dich, wenn neue Events verfügbar sind, auf die du dich bewerben kannst
2. Einsatzplan
-
Neuer Einsatzplan verfügbar
- Benachrichtigung, wenn ein neuer Dienstplan veröffentlicht wurde
- ⚠️ E-Mail-Benachrichtigung ist Pflicht (kann nicht deaktiviert werden)
-
Einsatzplan wurde geändert
- Informiert dich über Änderungen an deinen Schichten
- ⚠️ E-Mail-Benachrichtigung ist Pflicht (kann nicht deaktiviert werden)
-
Erinnerungen an anstehende Einsätze
- Erinnert dich rechtzeitig vor deinen Schichten
-
Erinnerungen an das Erstellen von Verfügbarkeiten
- Erinnert dich daran, deine Verfügbarkeiten einzutragen (falls aktiviert)
-
Einsatz wurde abgesagt
- Informiert dich, wenn ein Einsatz abgesagt wurde
3. Planung (nur für Expediter, Admins)
- Mitarbeiter hat Einsatz abgesagt
- Benachrichtigung, wenn ein Mitarbeiter einen Einsatz absagt
4. Admin (nur für Admins)
- Position wurde gelöscht
- Systemnachricht über gelöschte Positionen
5. System (nur für Entwickler)
- Aktuell keine Optionen verfügbar
Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren
- Gehe zu Kontoeinstellungen → Tab "Benachrichtigungen"
- Finde die gewünschte Benachrichtigung
- Klicke auf das E-Mail-Icon (📧) oder Push-Icon (📱), um es zu aktivieren/deaktivieren
- Grün = Aktiviert
- Grau = Deaktiviert
Wichtig: Manche Benachrichtigungen (z.B. "Neuer Einsatzplan verfügbar") können nicht deaktiviert werden, da sie wichtige Informationen enthalten.
PIN-Verwaltung
Was ist die PIN?
Die 4-stellige PIN verwendest du, um dich bei deinen Einsätzen vor Ort an- und abzumelden.
Verwendung:
- Zeiterfassung am Veranstaltungsort
- Ein- und Ausstempeln bei Events
PIN ändern
- Gehe zu Kontoeinstellungen → Tab "PIN"
- Gib deine neue 4-stellige PIN ein
- Klicke auf das Augen-Symbol 👁️, um die eingegebene PIN anzuzeigen/zu verbergen
- Klicke auf "Änderungen speichern"
Erfolg: Du erhältst eine Bestätigung und deine neue PIN ist sofort aktiv.
Hinweis: Der PIN-Tab ist nur sichtbar, wenn die Zeiterfassung für dein Team aktiviert ist.
Häufige Fragen
Wie aktiviere ich Push-Benachrichtigungen?
- Klicke oben rechts auf die Glocke 🔔
- Erlaube Benachrichtigungen in deinem Browser
- Push-Benachrichtigungen sind jetzt aktiviert
Warum kann ich manche Benachrichtigungen nicht deaktivieren?
Bestimmte Benachrichtigungen (wie "Neuer Einsatzplan verfügbar") sind Pflicht, um sicherzustellen, dass du wichtige Informationen nicht verpasst. Nur Admins können diese deaktivieren.
Ich habe meine PIN vergessen. Was nun?
Kontaktiere deinen Administrator. Er kann deine PIN zurücksetzen oder dir deine aktuelle PIN mitteilen.
Wie ändere ich mein Theme (Hell/Dunkel)?
Das Theme kannst du direkt im Account-Menü (oben rechts) unter "Personalisierung" ändern. Dies ist keine separate Einstellung in den Kontoeinstellungen.
Wo kann ich mein Passwort ändern?
Die Passwort-Änderung ist aktuell nicht im User-Interface verfügbar. Kontaktiere bei Bedarf deinen Administrator.
Weitere Hilfe benötigt?
Kontaktiere deinen Administrator oder schau in die Allgemeinen FAQ.