Mitarbeiter-Kalender (Employee Calendar)

Der Mitarbeiter-Kalender ist Ihre persönliche Kalenderansicht, in der Sie alle Ihre zugewiesenen Schichten (Assignments) sehen und verwalten können. Der Kalender zeigt Ihre Termine übersichtlich in verschiedenen Ansichten (Woche, Monat, Liste).

Wie Sie zum Mitarbeiter-Kalender gelangen:

Über die Hauptnavigation: Klicken Sie auf "Kalender" oder "Mein Kalender"
URL: https://[ihre-installation]/schedule
Auch erreichbar über das Dashboard: Button "Mein Kalender" im Willkommens-Banner

Der Kalender ist für alle Benutzerrollen verfügbar, zeigt aber nur Ihre eigenen zugewiesenen Schichten.

Übersicht

Der Mitarbeiter-Kalender zeigt Ihnen:

Zugewiesene Schichten (Assignments) - Schichten, zu denen Sie eingeteilt wurden
Ihre Bewerbungen - Events, für die Sie sich beworben haben (gestrichelt)
Ihre Verfügbarkeiten - Zeiten, die Sie als verfügbar markiert haben (transparent)

Hauptbereiche

Toolbar (oben) - Ansichts-Wechsel, Navigation, Filter
Kalender-Bereich - Die eigentliche Kalenderansicht mit Ihren Schichten
Detail-Dialog - Öffnet sich beim Klick auf eine Schicht

Kalender-Ansichten

Sie können zwischen verschiedenen Ansichten wechseln:

Wochenansicht (Week View)

Die Standard-Ansicht nach dem Login zeigt eine Woche (Montag bis Sonntag) mit Zeitraster.

Was wird angezeigt:

Eine Woche von Montag bis Sonntag
Zeitachse von 0:00 bis 24:00 Uhr
Schichten werden als farbige Blöcke in den Zeitslots angezeigt
Uhrzeit der Schicht sichtbar
Event-Name und Position werden angezeigt

Vorteile:

Zeitlicher Überblick über den Tag
Sehen Sie genau, wann Ihre Schichten beginnen und enden
Gut geeignet für Tagesplanung

Wechseln zur Wochenansicht:

Klicken Sie oben rechts auf "Woche" oder "Week"

Monatsansicht (Month View)

Zeigt einen ganzen Monat als Raster (Kalenderblatt-Stil).

Was wird angezeigt:

Kompletter Monat in Rasteransicht
Tage als Kacheln
Schichten als farbige Balken ohne genaue Zeitanzeige
Event-Name wird angezeigt
Mehrere Schichten pro Tag möglich

Vorteile:

Überblick über den ganzen Monat
Schnell sehen, an welchen Tagen Sie eingeteilt sind
Gut geeignet für langfristige Planung

Wechseln zur Monatsansicht:

Klicken Sie oben rechts auf "Monat" oder "Month"

Listenansicht (List View)

Zeigt Ihre Schichten als Liste (chronologisch sortiert).

Was wird angezeigt:

Liste aller Schichten sortiert nach Datum und Uhrzeit
Pro Eintrag: Datum, Uhrzeit, Event-Name, Position, Ort
Zusätzliche Details wie Beschreibung und Dresscode (bei Druck-Ansicht)
Status-Badge (Bestätigt, Wartet auf Bestätigung, Storniert)

Vorteile:

Übersichtliche Auflistung aller Termine
Alle Details auf einen Blick
Gut für Druck und Export
Ideal für chronologische Übersicht

Wechseln zur Listenansicht:

Klicken Sie oben rechts auf "Liste" oder "List"

Oben im Kalender finden Sie folgende Steuerelemente:

Buttons von links nach rechts:

Zurück (←) - Vorherige Woche/Monat anzeigen
Heute - Zurück zur aktuellen Woche/zum aktuellen Monat
Weiter (→) - Nächste Woche/Monat anzeigen
Datumsanzeige - Zeigt aktuell angezeigten Zeitraum (z.B. "KW 17 2026" oder "April 2026")
Ansichts-Wechsel - Buttons für Woche/Monat/Liste (rechts)

Tastatur-Shortcuts

Sie können den Kalender auch mit der Tastatur navigieren:

← (Links) - Vorherige Woche/Monat
→ (Rechts) - Nächste Woche/Monat
Home - Zurück zu "Heute"

Schichten im Kalender

Schicht-Darstellung

Schichten werden als farbige Blöcke im Kalender angezeigt. Die Farbe zeigt den Status:

Status-Farben:

Blau - Bestätigt (Sie haben die Schicht bestätigt)
Orange - Zugewiesen (wartet auf Ihre Bestätigung)
Grau - In Planung (noch nicht offiziell zugewiesen)
Rot - Storniert (Schicht wurde abgesagt)

Was wird angezeigt:

Event-Name (z.B. "Hochzeit Müller")
Position (z.B. "Kellner")
Uhrzeit (Beginn und Ende, in Wochenansicht)
Status-Icon (Häkchen für bestätigt, Uhr für wartend)

Sonstige Einträge

Neben Schichten sehen Sie auch:

Bewerbungen (gestrichelt):

Events, für die Sie sich beworben haben
Gestrichelter Rahmen
Icon: Hand-Symbol
Klicken Sie darauf, um Bewerbungsstatus zu sehen

Verfügbarkeiten (transparent):

Zeiten, die Sie als verfügbar markiert haben
Transparenter Hintergrund, nur Umrandung
Icon: Uhr-Symbol
Dienen als Erinnerung für Disponenten

Schicht-Details ansehen

Details-Dialog öffnen

So sehen Sie Details zu einer Schicht:

Klicken Sie auf eine Schicht im Kalender
Ein Detail-Dialog öffnet sich

Was wird im Detail-Dialog angezeigt:

Event-Name und Datum
Ihre Position (z.B. Kellner, Barkeeper)
Uhrzeit (Schichtbeginn und -ende)
Ort (Location) mit vollständiger Adresse
Beschreibung (falls vorhanden)
Dresscode / Kleidung (falls angegeben)
Supervisor (Ansprechpartner vor Ort)
Weitere Kollegen eingeteilt für dieses Event
Status Ihrer Zuweisung

Aktionen im Detail-Dialog:

Bestätigen-Button (wenn Status = "Zugewiesen")
Route öffnen (Google Maps Link zum Ort)
Absagen (nur wenn erlaubt und rechtzeitig)

Schicht bestätigen

Wenn eine Schicht orange angezeigt wird (Status: "Zugewiesen"):

Klicken Sie auf die Schicht
Im Detail-Dialog erscheint ein "Bestätigen"-Button
Klicken Sie auf "Bestätigen"
Die Schicht wird blau (Status: "Bestätigt")
Eine Bestätigung erscheint

Wichtig: Manche Teams verlangen, dass Sie Schichten bestätigen. Unbestätigte Schichten können ggf. neu vergeben werden.

Filter und Einstellungen

Verfügbare Filter

Oberhalb des Kalenders finden Sie Filter, um die Ansicht anzupassen:

Filter-Optionen:

Event-Typ - Nur bestimmte Event-Arten anzeigen
Position - Nur Schichten mit bestimmter Position
Status - Nur bestätigte, zugewiesene oder alle Schichten
Location - Nur Schichten an bestimmtem Ort

Filter öffnen:

Klicken Sie auf "Filter" oder das Filter-Icon (Trichter)
Wählen Sie Ihre Filter-Kriterien
Klicken Sie "Anwenden"

Filter zurücksetzen:

Klicken Sie auf "Filter zurücksetzen" oder "Clear"

Mobile Ansicht

Auf Smartphones und Tablets passt sich der Kalender automatisch an:

Mobile Besonderheiten

Listenansicht als Standard (besser lesbar auf kleinen Bildschirmen)
Vereinfachte Toolbar (kompaktere Buttons)
Touch-Gesten funktionieren:
- Wischen nach links/rechts zum Navigieren
- Antippen zum Öffnen von Details
Optimierte Detail-Dialoge (Vollbild-Ansicht)

Tipp: Auf dem Smartphone empfiehlt sich die Listenansicht für bessere Übersichtlichkeit.

Zeiterfassung (Optional)

Falls Ihr Team Zeiterfassung aktiviert hat:

Ein- und Ausstempeln

Bei Schichten am heutigen Tag sehen Sie zusätzliche Buttons:

"Einstempeln" - Zu Schichtbeginn
"Pause starten" - Während der Schicht
"Pause beenden" - Nach der Pause
"Ausstempeln" - Zu Schichtende

Zeiterfassung via Kalender:

Klicken Sie auf die heutige Schicht
Im Detail-Dialog erscheinen die Stempel-Buttons
Klicken Sie zum passenden Zeitpunkt auf den entsprechenden Button
Ihre Zeit wird automatisch erfasst

Status anzeigen:

Grünes Häkchen = Sie sind eingestempelt
Uhr-Icon = Pause läuft
Graues Icon = Noch nicht eingestempelt

Druck-Funktion

Sie können Ihren Kalender drucken oder als PDF speichern:

Kalender drucken

Navigieren Sie zu dem Zeitraum, den Sie drucken möchten
Wählen Sie eine geeignete Ansicht (Liste empfohlen)
Drücken Sie Strg+P (Windows) oder Cmd+P (Mac)
Der Kalender wird automatisch für Druck optimiert:
- Navigation und Toolbar werden ausgeblendet
- Mehr Details pro Schicht werden angezeigt (Beschreibung, Adresse)
- Bessere Lesbarkeit

Tipp: Die Listenansicht eignet sich am besten zum Drucken, da alle Details aufgelistet sind.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum sehe ich keine Schichten?

Mögliche Gründe:

Sie haben aktuell keine Schichten zugewiesen - Sprechen Sie mit Ihrem Disponenten
Sie schauen in falschen Zeitraum - Navigieren Sie zur richtigen Woche/Monat
Filter ist aktiv - Setzen Sie Filter zurück
Datenlade-Problem - Laden Sie die Seite neu (F5)

Was bedeuten die verschiedenen Farben?

Blau = Bestätigt
Orange = Zugewiesen (bitte bestätigen)
Grau = In Planung
Rot = Storniert

Wie bestätige ich eine Schicht?

Klicken Sie auf die orange Schicht
Im Detail-Dialog auf "Bestätigen" klicken
Schicht wird blau

Kann ich eine Schicht absagen?

Das hängt von den Einstellungen Ihres Teams ab:

Wenn erlaubt: Button "Absagen" erscheint im Detail-Dialog
Bedingung: Meist nur bis X Tage vor der Schicht möglich
Nach Absage: Status wird "Storniert" (rot)

Falls kein "Absagen"-Button sichtbar ist, kontaktieren Sie Ihren Disponenten direkt.

Wo sehe ich, mit wem ich zusammen arbeite?

Im Detail-Dialog der Schicht:

Klicken Sie auf die Schicht
Scrollen Sie nach unten zu "Weitere Mitarbeiter" oder "Team"
Dort sehen Sie alle Kollegen, die für das gleiche Event eingeteilt sind

Kann ich meinen Kalender mit Google Calendar synchronisieren?

Ja! Sie können eine iCal-URL für Ihren Kalender generieren:

Klicken Sie oben im Kalender auf "Kalender-Integration" oder das Link-Symbol
Kopieren Sie die generierte URL
Fügen Sie die URL in Google Calendar ein (Kalender hinzufügen → Von URL)

Wichtig: Der synchronisierte Kalender ist schreibgeschützt - Sie können Schichten nur in Shifty bestätigen/absagen, nicht in Google Calendar.

Warum wird eine Schicht gestrichelt angezeigt?

Gestrichelte Einträge sind Ihre Bewerbungen (Applications):

Sie haben sich für dieses Event beworben
Noch keine Zuweisung erfolgt
Status: Wartet auf Disponent-Entscheidung

Sobald Sie zugewiesen werden, erscheint die Schicht solid (nicht mehr gestrichelt).

Was ist der Unterschied zwischen "Kalender" und "Dashboard"?

Dashboard - Übersicht mit verschiedenen Widgets (Nächste Schichten, Events, Statistik)
Kalender - Detaillierte Kalenderansicht aller Ihrer Schichten mit Woche/Monat/Liste

Beide zeigen Ihre Schichten, aber der Kalender bietet mehr Details und Navigations-Optionen.