Dresscode-Standard-Management

Feature-Kategorie: Datenpflege
Zugriff: Admin-Bereich → Verwaltung → Datenpflege → Dresscode-Standards
Berechtigungen: Lesen: Alle Benutzer | Erstellen/Bearbeiten/Löschen: Expediter, Admin, Developer
Status: ✅ Produktiv

Übersicht

Dresscode-Standards ermöglichen es Administratoren, wiederverwendbare Kleidungsanforderungen zu definieren, die dann Kunden zugeordnet werden können. Diese Standards werden automatisch in Schichtnotizen eingefügt, wenn ein Event für einen Kunden mit zugeordneten Standards erstellt wird.

Hauptfunktionen:

• Erstellen und Verwalten von Dresscode-Standards
• Kategorisierung nach Kleidung, Sicherheit oder Sonstiges
• Zuordnung zu einem oder mehreren Kunden
• Automatische Einfügung in Schichtnotizen

Navigation

Zugriff auf die Dresscode-Standards-Verwaltung

Desktop/Tablet:

1. Öffne das Hauptmenü (Sidebar links)
2. Navigiere zu "Verwaltung"
3. Öffne das Untermenü "Datenpflege"
4. Klicke auf "Dresscode-Standards"

Breadcrumbs:
Admin → Dresscode-Standards

URL:
https://[deine-domain]/admin/data/dress-code-standards

Hauptansicht

Die Hauptansicht zeigt alle Dresscode-Standards des Teams in einer sortierbaren Tabelle.

Tabellenstruktur

Standard-Sortierung: Nach Kategorie aufsteigend, dann nach Bezeichnung

UI-Elemente

Toolbar:

• "Neuer Standard" (Button, blau, oben rechts) - Öffnet den Dialog zum Erstellen eines neuen Standards

Tabellen-Features:

• Sortierung: Klicke auf Spaltenheader "Bezeichnung" oder "Kategorie" zum Sortieren
• Pagination: "Zeilen pro Seite" Dropdown (10, 25, 50, 100)
• Kompakt-Ansicht: Toggle-Checkbox für kompaktere Darstellung

Dresscode-Standard erstellen

Schritt 1: Dialog öffnen

Klicke auf den Button "Neuer Standard" in der Toolbar (oben rechts).

Schritt 2: Felder ausfüllen

Der Dialog enthält folgende Felder:

1️⃣ Bezeichnung (Pflichtfeld)

Beschreibung: Kurzer, prägnanter Name für den Standard
Beispiele: "Kellner", "Sicherheitsausrüstung", "Abendkleidung", "B&W"
Validierung: Mindestens 1 Zeichen erforderlich

Placeholder-Text:

z.B. Kellner, Sicherheitsausrüstung, Abendkleidung, ...

2️⃣ Kategorie (Pflichtfeld)

Beschreibung: Art des Dresscode-Standards
Typ: Dropdown/Select

Verfügbare Optionen:

Standard-Auswahl: Kleidung

3️⃣ Kleidungsstücke (Pflichtfeld)

Beschreibung: Detaillierte Auflistung der erforderlichen Kleidungsstücke oder Ausrüstung
Typ: Mehrzeiliges Textfeld
Validierung: Mindestens 1 Zeichen erforderlich

Placeholder-Text:

z.B. Weißes Hemd, schwarze Hose, schwarze Schuhe

Best Practices:

• ✅ Komma-separierte Liste für Lesbarkeit
• ✅ Konkrete Beschreibungen (Farben, Materialien)
• ✅ Vollständige Auflistung aller Anforderungen
• ❌ Vermeiden: Vage Formulierungen wie "passende Kleidung"

Beispiele:

Kategorie: Kleidung
Kleidungsstücke: Weißes Hemd (langarm), schwarze Stoffhose,
schwarze geschlossene Schuhe, schwarze Socken

Kategorie: Sicherheit
Kleidungsstücke: Warnweste (orange, Klasse 2), Sicherheitsschuhe
(S3), Schutzhelm, Arbeitshandschuhe

Kategorie: Sonstiges
Kleidungsstücke: Schwarze Armbanduhr, dezenter Schmuck,
gepflegtes Erscheinungsbild

Schritt 3: Speichern

Klicke auf "Neuer Standard" (Button unten im Dialog).

Erfolgsmeldung:

✅ Standard erfolgreich erstellt

Nächster Schritt: Der neue Standard erscheint sofort in der Tabelle und kann nun Kunden zugeordnet werden.

Dresscode-Standard bearbeiten

Schritt 1: Bearbeiten-Dialog öffnen

Es gibt zwei Wege, einen Standard zu bearbeiten:

Option A: Über die Bezeichnung

• Klicke direkt auf die Bezeichnung des Standards in der Tabelle

Option B: Über das Kontextmenü

1. Klicke auf das ⋮ (3-Punkte-Menü) in der Spalte "Verwalten"
2. Wähle "Bearbeiten" aus dem Menü

Schritt 2: Änderungen vornehmen

Der Dialog zeigt die aktuellen Werte des Standards:

Alle Felder können bearbeitet werden:

• Bezeichnung
• Kategorie (Dropdown mit allen Optionen)
• Kleidungsstücke

Hinweis: Änderungen an einem Standard wirken sich auf alle zugeordneten Kunden aus.

Schritt 3: Speichern

Klicke auf "Änderungen speichern" (Button unten im Dialog).

Erfolgsmeldung:

✅ Standard erfolgreich aktualisiert

Dialog schließen ohne Speichern:

• Klicke auf das ✕ (oben rechts)
• Drücke ESC auf der Tastatur

Bei ungespeicherten Änderungen: Das System warnt vor dem Schließen des Dialogs.

Dresscode-Standard löschen

Schritt 1: Kontextmenü öffnen

1. Klicke auf das ⋮ (3-Punkte-Menü) in der Zeile des zu löschenden Standards
2. Wähle "Löschen" (rot markiert) aus dem Menü

Schritt 2: Löschen bestätigen

Ein Bestätigungsdialog erscheint:

Titel: Standard löschen
Text: Soll der Standard "[Name]" wirklich gelöscht werden?

Optionen:

• "Abbrechen" - Kein Löschen, Dialog schließen
• "Löschen" - Standard permanent löschen

⚠️ Wichtig: Gelöschte Standards können nicht wiederhergestellt werden!

Schritt 3: Erfolgsmeldung

Bei erfolgreichem Löschen:

✅ Standard erfolgreich gelöscht

Auswirkung: Der Standard wird aus der Tabelle entfernt und ist nicht mehr verfügbar.

Kunden-Zuordnung

Dresscode-Standards werden nicht direkt in dieser Ansicht Kunden zugeordnet. Die Zuordnung erfolgt in der Kunden-Verwaltung.

Workflow: Standard einem Kunden zuordnen

1. Navigiere zu Verwaltung → Datenpflege → Kunden
2. Öffne den Kunden zum Bearbeiten
3. Im Bereich "Dresscode-Standards" kannst du einen oder mehrere Standards auswählen
4. Speichere die Änderungen

Anzeige in der Tabelle

Die Spalte "Zugeordnete Kunden" zeigt:

• Komma-separierte Liste aller zugeordneten Kunden
• Beispiel: "Testkunde, Elbtalteam"
• Wenn nicht zugeordnet: (leer)

Verwendung in Schichten

Dresscode-Standards werden automatisch in Schichtnotizen eingefügt, wenn:

1. Ein Event für einen Kunden erstellt wird
2. Der Kunde hat einen oder mehrere Dresscode-Standards zugeordnet
3. Die Option "Dresscode-Standards verwenden" ist aktiviert (in den Schicht-Einstellungen)

Beispiel:

→ Kunde: Testkunde
→ Zugeordnete Standards: "B&W"
→ Inhalt: "Schwarze Hose, weißes Hemd"

Automatisch generierte Schichtnotiz:
Dresscode-Standards:
- B&W: Schwarze Hose, weißes Hemd

[Zusätzliche manuelle Notizen werden hier angehängt]

Hinweis: Die Option "Dresscode-Standards verwenden" kann für jede Schicht individuell aktiviert/deaktiviert werden.

Kategorien im Detail

🏷️ Kleidung (clothing)

Icon: 👕 Shirt
Verwendungszweck: Allgemeine Kleidungsanforderungen

Typische Beispiele:

• Kellner-Uniform: "Weißes Hemd, schwarze Hose, schwarze Schuhe"
• Business-Kleidung: "Anzug, Krawatte, Lederschuhe"
• Casual: "Jeans, T-Shirt mit Firmenlogo"
• Formal: "Abendkleid oder Smoking"

🛡️ Sicherheit (safety)

Icon: 🛡️ Schild
Verwendungszweck: Sicherheitsausrüstung und Schutzkleidung

Typische Beispiele:

• Baustelle: "Helm, Warnweste, Sicherheitsschuhe S3"
• Event-Security: "Schwarze Kleidung, Dienstausweis sichtbar"
• Laborarbeit: "Schutzbrille, Laborkittel, geschlossene Schuhe"

⋯ Sonstiges (other)

Icon: ⋯ Punkte
Verwendungszweck: Alles, was nicht in die anderen Kategorien passt

Typische Beispiele:

• Accessoires: "Krawatte, Gürtel, Armbanduhr"
• Pflege: "Gepflegtes Erscheinungsbild, kurze Fingernägel"
• Hygiene: "Haarband für lange Haare, Lippenstift dezent"

Filter und Suche

Sortierung

Standard: Kategorie aufsteigend (Kleidung → Sicherheit → Sonstiges)

Sortierbare Spalten:

1. Bezeichnung - Alphabetisch (A-Z oder Z-A)
2. Kategorie - Nach Kategorietyp (mit Pfeilen angezeigt)

Sortierung ändern:

• Klicke auf den Spaltenheader
• 1x Klick: Aufsteigend sortieren (↑)
• 2x Klick: Absteigend sortieren (↓)
• 3x Klick: Zurück zur Standard-Sortierung

Pagination

Optionen:

• Zeilen pro Seite: 10 (Standard), 25, 50, 100
• Navigation: Erste Seite ⏮️ | Vorherige ◀️ | Nächste ▶️ | Letzte Seite ⏭️
• Anzeige: "1–10 von 32" (Beispiel)

Kompakt-Ansicht:

• Toggle-Checkbox am unteren Rand
• Reduziert Zeilenhöhe für bessere Übersicht bei vielen Einträgen

Häufige Fragen (FAQ)

❓ Kann ich einen Standard mehreren Kunden zuordnen?

Ja! Ein Standard kann beliebig vielen Kunden zugeordnet werden. Das ist der Hauptvorteil des Systems - einmal definieren, mehrfach verwenden.

❓ Was passiert, wenn ich einen Standard bearbeite, der bereits Kunden zugeordnet ist?

Änderungen wirken sich auf alle zugeordneten Kunden aus. Wenn du z.B. die Kleidungsstücke änderst, werden die neuen Anforderungen bei allen Events dieser Kunden verwendet.

Best Practice: Wenn du nur für einen Kunden Änderungen vornehmen willst, erstelle einen neuen Standard statt den bestehenden zu ändern.

❓ Kann ich einen Standard löschen, der bereits Kunden zugeordnet ist?

Technisch ja, aber mit Vorsicht! Das System warnt dich nicht automatisch. Nach dem Löschen:

• Der Standard ist nicht mehr verfügbar
• Bestehende Schichten behalten die Notizen (bereits generiert)
• Neue Schichten für diese Kunden haben keinen Standard mehr

❓ Werden Dresscode-Standards automatisch in alle Schichten eingefügt?

Nein. Dresscode-Standards werden nur eingefügt, wenn:

1. Die Option "Dresscode-Standards verwenden" in den Schicht-Einstellungen aktiviert ist
2. Der Kunde des Events hat Standards zugeordnet

Du hast also volle Kontrolle pro Schicht.

❓ Kann ich die Reihenfolge der Standards in Schichtnotizen bestimmen?

Aktuell werden Standards in der Reihenfolge eingefügt, in der sie dem Kunden zugeordnet wurden.

❓ Welche Rolle benötige ich, um Standards zu verwalten?

Lesen: Alle Benutzer können die Liste sehen
Erstellen/Bearbeiten/Löschen: Expediter, Admin oder Developer

❓ Kann ich Standards zwischen Teams teilen?

Nein. Dresscode-Standards sind team-spezifisch. Jedes Team verwaltet seine eigenen Standards.

❓ Gibt es eine Obergrenze für Dresscode-Standards?

Nein. Du kannst beliebig viele Standards pro Team erstellen.

Best Practices

✅ Namensgebung

Gut:

• "Kellner Schwarz/Weiß"
• "Security Event"
• "Business Casual"

Nicht optimal:

• "Standard 1" (nicht aussagekräftig)
• "Dresscode Kunde XYZ" (zu spezifisch, wenn mehrere Kunden gleichen Standard nutzen)

✅ Detaillierte Beschreibungen

Gut (konkret):

Weißes Hemd (langarm, gebügelt), schwarze Stoffhose,
schwarze geschlossene Schuhe ohne Muster, schwarze Socken

Nicht optimal (vage):

Ordentliche Kleidung

✅ Kategorisierung

• Kleidung: Für normale Arbeitskleidung
• Sicherheit: Nur für echte Schutzausrüstung (PSA)
• Sonstiges: Für Accessoires, Hygiene, Pflegeanforderungen

✅ Wiederverwendbarkeit

Erstelle Standards so, dass sie von mehreren Kunden genutzt werden können:

• ✅ "Kellner Standard" (allgemein → viele Kunden)
• ❌ "Kellner für Hochzeit Müller am 15.06." (zu spezifisch)

Fehlermeldungen

Verwandte Features

• Kunden-Verwaltung - Hier werden Standards Kunden zugeordnet
• Event-Verwaltung - Standards werden in Event-Schichten verwendet
• Schicht-Notizen - Automatische Einfügung von Standards

Technische Details

Datenmodell:

• Jeder Standard gehört zu genau einem Team (team-spezifisch)
• M:N-Beziehung zu Kunden (ein Standard → viele Kunden, ein Kunde → viele Standards)
• Soft-Delete: Gelöschte Standards können in der Datenbank wiederhergestellt werden (nur für Developer)

Kategorien (technisch):

• clothing → Kleidung
• safety → Sicherheit
• other → Sonstiges