Location-Verwaltung

Zielgruppe: Administratoren, Expediter
Letzte Aktualisierung: 20. April 2026
Zugriffspfad: Verwaltung → Datenpflege → Locations

Übersicht

Die Location-Verwaltung ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Event-Standorte (Locations) für Ihr Team. Locations sind Orte, an denen Events stattfinden können – Hotels, Restaurants, Eventlocations, etc.

Hauptfunktionen:

• ✅ Locations anlegen, bearbeiten und löschen
• ✅ Adressverwaltung mit vollständigen Kontaktdaten
• ✅ Kontaktinformationen pro Location hinterlegen
• ✅ Suchfunktion über alle Felder
• ✅ Sortierbare Tabelle mit Übersicht

Zugriff auf die Location-Verwaltung

Navigation

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf "Verwaltung"
2. Öffnen Sie den Bereich "Datenpflege"
3. Wählen Sie "Locations"

Direktlink: /admin/data/locations

Breadcrumb-Navigation:

Admin • Locations

Locations-Übersicht

Die Tabelle

Die Hauptansicht zeigt alle Locations Ihres Teams in einer übersichtlichen Tabelle:

Sortierung

• Klicken Sie auf einen Spalten-Header, um die Tabelle zu sortieren
• Standard-Sortierung: Name (aufsteigend) ↑
• Wiederholtes Klicken ändert die Sortierrichtung (↑ ↓)

Suche

Suchfeld: Oben links über der Tabelle

Die Suche durchsucht automatisch:

• Location-Namen
• Städte in Adressen
• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern

Tipp: Die Suche erfolgt in Echtzeit während der Eingabe.

Pagination

Unten rechts in der Tabelle:

• Zeilen pro Seite: Wählbar (5, 10, 25, 50, 100)
• Standard: 10 Zeilen pro Seite
• Navigation: Erste/Vorherige/Nächste/Letzte Seite
• Anzeige: "1–10 von 25" (aktuelle Zeilen von Gesamt)

Kompakt-Modus

Toggle: Checkbox "Kompakt" unten links

• Aktiviert: Reduzierte Zeilenhöhe für mehr Übersicht
• Deaktiviert: Standard-Zeilenhöhe (besser lesbar)

Location anlegen

Schritt 1: Dialog öffnen

Klicken Sie auf den Button "Location anlegen" (oben rechts, blau mit +-Icon)

Schritt 2: Formular ausfüllen

Der Dialog zeigt ein 2-spaltiges Formular mit folgenden Feldern:

Zeile 1: Grunddaten

Zeile 2: Kontaktdaten

Zeile 3: Adresse (Straße)

Zeile 4: Adresse (Ort)

Zeile 5: Zusatzinformationen

Schritt 3: Speichern

• Klicken Sie auf "Location anlegen" (schwarzer Button unten rechts)
• Bei Erfolg: Grüne Erfolgsmeldung + Dialog schließt automatisch
• Bei Fehler: Rote Fehlermeldung mit Hinweis

Pflichtfelder:

• ⚠️ Name (mindestens 1 Zeichen)
• ⚠️ Stadt (mindestens 1 Zeichen)

Abbrechen: Klicken Sie auf das X oben rechts im Dialog

Location bearbeiten

Schritt 1: Aktions-Menü öffnen

1. Suchen Sie die gewünschte Location in der Tabelle
2. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü (⋮) in der Spalte "Verwalten"

Schritt 2: "Bearbeiten" wählen

• Klicken Sie auf "Bearbeiten" (mit Stift-Icon)
• Der Dialog öffnet sich mit vorausgefüllten Daten

Schritt 3: Änderungen vornehmen

• Alle Felder können geändert werden
• Felder die leer sind, werden mit "-" in der Tabelle angezeigt

Schritt 4: Speichern

• Klicken Sie auf "Änderungen speichern" (schwarzer Button unten rechts)
• Bei Erfolg: Grüne Erfolgsmeldung + Dialog schließt automatisch

Ungespeicherte Änderungen: Beim Schließen ohne Speichern erscheint eine Warnung (falls Änderungen vorhanden).

Location löschen

Schritt 1: Aktions-Menü öffnen

1. Suchen Sie die gewünschte Location in der Tabelle
2. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü (⋮) in der Spalte "Verwalten"

Schritt 2: "Löschen" wählen

• Klicken Sie auf "Löschen" (mit Papierkorb-Icon, rot)
• Die Location wird gelöscht (soft delete)

Hinweis

⚠️ Gelöschte Locations:

• Werden nicht dauerhaft gelöscht (Soft Delete)
• Können von Administratoren wiederhergestellt werden
• Erscheinen nicht mehr in der normalen Ansicht

Verwendete Locations: Locations die mit Events verknüpft sind, können je nach Konfiguration möglicherweise nicht gelöscht werden.

Tipps & Best Practices

🎯 Namenskonvention

Empfohlen:

• ✅ "Hotel Sunshine Dresden"
• ✅ "Restaurant Zum Goldenen Schwan"
• ✅ "Kongresshalle Leipzig"

Vermeiden:

• ❌ Nur "Dresden" (zu allgemein)
• ❌ "LOC123" (nicht aussagekräftig)

📍 Vollständige Adressen

• Tragen Sie immer die Stadt ein (Pflichtfeld)
• Vollständige Adressen erleichtern die Navigation
• Straße und Hausnummer helfen bei Google Maps Integration

📧 Kontaktdaten

• E-Mail-Adressen werden validiert (muss gültige E-Mail sein)
• Telefonnummern können in beliebigem Format eingetragen werden
• Kontaktperson hilft bei der Koordination vor Ort

🔍 Suche nutzen

• Nutzen Sie die Suche statt zu scrollen
• Suche durchsucht alle Felder gleichzeitig
• Filter werden in der URL gespeichert (teilbar)

Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich mehrere Adressen pro Location haben?

Nein, jede Location hat genau eine Adresse. Falls eine Location mehrere Standorte hat, legen Sie separate Locations an (z.B. "Hotel Sunshine - Haupthaus" und "Hotel Sunshine - Nebengebäude").

Was passiert mit Events wenn ich eine Location lösche?

Die Location wird "soft deleted" (nicht endgültig gelöscht). Events behalten die Referenz zur Location. Administratoren können gelöschte Locations wiederherstellen.

Kann ich Locations zwischen Teams verschieben?

Nein, Locations sind team-spezifisch. Sie müssen die Location im neuen Team neu anlegen.

Warum sehe ich manche Locations nicht?

Locations sind nach Team gefiltert. Sie sehen nur Locations Ihres eigenen Teams. Prüfen Sie außerdem ob ein Suchfilter aktiv ist.

Kann ich Locations importieren?

Ja, über die Import-Funktion können Locations per CSV oder Excel importiert werden. Details finden Sie in der Import-Dokumentation.

Berechtigungen

Wer kann was?

Mindestanforderung: Expediter-Rolle

Tastenkombinationen

Verwandte Themen:

• Kunden-Verwaltung - Kunden mit Locations verknüpfen
• Event-Verwaltung - Events mit Locations planen
• Import/Export - Locations stapelweise importieren