Positionsverwaltung (Position Management)

Zielgruppe: Administratoren, Disponenten
Erforderliche Rolle: Expediter+ (Erstellen/Bearbeiten/Löschen), Authenticated (Lesen)
Letzte Aktualisierung: 21. April 2026

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Übersicht

Die Positionsverwaltung ermöglicht das zentrale Verwalten aller Positionen (Tätigkeitsrollen), die Mitarbeitern zugewiesen werden können. Positionen definieren spezifische Aufgabenbereiche und werden bei der Dienstplanung und Event-Organisation verwendet.

Hauptfunktionen:

• ✅ Positionen anlegen, bearbeiten und löschen
• ✅ Positionsbeschreibungen hinterlegen
• ✅ Status (Aktiv/Inaktiv) verwalten
• ✅ Nach Positionen suchen und sortieren

Anwendungsbeispiele:

• Barservice
• Kellner/Kellnerin
• Küchenhelfer
• Eventmanager
• Techniker
• Security

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Navigation

Menü-Pfad:
Verwaltung → Datenpflege → Positionen

URL:
/admin/data/positions

Breadcrumbs:
Admin → Positionen

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Benutzeroberfläche

Hauptansicht

Die Positionen-Übersicht zeigt alle Positionen in einer Tabelle mit folgenden Spalten:

Standard-Sortierung: Name (aufsteigend)

Toolbar-Funktionen:

• ➕ Neue Position: Öffnet den Dialog zum Erstellen einer neuen Position

Pagination:

• Zeilen pro Seite wählbar: 10, 25, 50, 100 (Standard: 10)
• Navigation zwischen Seiten
• Anzeige: "1–2 von 2" (aktuelle Seite von insgesamt)
• Kompakt-Modus: Toggle für kompaktere Darstellung

Kontext-Menü (Zeilen-Aktionen)

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) in der "Verwalten"-Spalte, um folgende Aktionen durchzuführen:

• ✏️ Bearbeiten: Positionsdaten ändern
• 🗑️ Löschen: Position entfernen (mit Bestätigung)

Alternative Navigation:
Klicken Sie direkt auf den Positionsnamen, um den Bearbeitungs-Dialog zu öffnen.

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Position anlegen

Schritt 1: Dialog öffnen

Klicken Sie auf den Button "Neue Position" (oben rechts in der Toolbar).

Schritt 2: Daten eingeben

Erforderliche Felder:

• ✅ Name: Positionsbezeichnung (z.B. "Barservice", "Kellner", "Eventmanager")

Optionale Felder:

• Beschreibung: Detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Mehrzeiliges Textfeld
  • Beispiel: "Zubereitung und Ausgabe von Getränken, Betreuung der Bar"

Hinweis zur Beschreibung:
Die Beschreibung ist optional, hilft aber Mitarbeitern zu verstehen, welche Tätigkeiten mit dieser Position verbunden sind. Sie wird auch bei der Dienstplanung angezeigt.

Schritt 3: Speichern

Klicken Sie auf "Neue Position" (unten rechts im Dialog).

Nach dem Speichern:

• ✅ Der Dialog schließt sich automatisch
• ✅ Die neue Position erscheint in der Tabelle
• ✅ Status ist standardmäßig "Aktiv"
• ✅ Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt

Fehlermeldungen:

• Wenn der Name leer ist, erscheint eine Validierungsmeldung: "Name ist erforderlich"

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Position bearbeiten

Schritt 1: Bearbeiten öffnen

Option 1: Klicken Sie direkt auf den Positionsnamen in der Tabelle
Option 2: Öffnen Sie das Kontext-Menü (⋮) und wählen Sie "Bearbeiten"

Schritt 2: Daten ändern

Sie können folgende Felder ändern:

• Name: Positionsbezeichnung
• Beschreibung: Aufgabenbeschreibung

Hinweis:
Der Status (Aktiv/Inaktiv) wird automatisch verwaltet. Inaktive Positionen können bei der Planung nicht mehr ausgewählt werden, bleiben aber in der Historie erhalten.

Schritt 3: Änderungen speichern

Klicken Sie auf "Änderungen speichern" (unten rechts im Dialog).

Nach dem Speichern:

• ✅ Der Dialog schließt sich automatisch
• ✅ Die Änderungen sind sofort sichtbar
• ✅ Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt

Dialog schließen ohne Speichern:

• Klicken Sie auf das [X] (oben rechts)
• Bei ungespeicherten Änderungen erscheint eine Warnung: "Möchten Sie wirklich schließen? Ihre Änderungen gehen verloren."

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Position löschen

Schritt 1: Löschen auswählen

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) in der Zeile der Position
2. Wählen Sie "Löschen" (rot markiert, mit Papierkorb-Icon)

Schritt 2: Löschung bestätigen

Ein Bestätigungsdialog erscheint:

Titel: "Position löschen"
Inhalt: "Möchten Sie die Position '[Positionsname]' wirklich löschen?"

Aktionen:

• Abbrechen: Schließt den Dialog ohne zu löschen
• Löschen: Führt die Löschung aus (roter Button)

Schritt 3: Bestätigung

Nach dem Löschen:

• ✅ Die Position verschwindet aus der Tabelle
• ✅ Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt
• ✅ Die Position wird soft-deleted (bleibt in der Datenbank für Historie)

Wichtig:
Positionen, die bereits in Events oder Schichten verwendet wurden, sollten nicht gelöscht, sondern auf "Inaktiv" gesetzt werden, um die historischen Daten zu erhalten.

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Sortierung und Filter

Sortierung

Sortierbare Spalten:

• Name: Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift

  • Erster Klick: Aufsteigend (A → Z)
  • Zweiter Klick: Absteigend (Z → A)
  • Sortier-Icon zeigt die aktuelle Richtung an (↑ oder ↓)

• Status: Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift

  • Sortiert nach Aktiv/Inaktiv

Nicht sortierbar:

• Beschreibung
• Verwalten

Pagination

Zeilen pro Seite:

• Klicken Sie auf das Dropdown "Zeilen pro Seite: 10"
• Optionen: 10, 25, 50, 100
• Die Auswahl wird gespeichert

Seiten-Navigation:

• ⏮️ Erste Seite: Springt zur ersten Seite
• ◀️ Vorherige Seite: Eine Seite zurück
• ▶️ Nächste Seite: Eine Seite vor
• ⏭️ Letzte Seite: Springt zur letzten Seite

Kompakt-Ansicht:

• Aktivieren Sie die Checkbox "Kompakt" (unten rechts)
• Reduziert die Zeilenhöhe für eine dichtere Darstellung
• Nützlich bei vielen Positionen

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Verwendung in anderen Features

Dienstplanung

Bei der Erstellung von Schichten können Sie Positionen zuweisen:

• Nur aktive Positionen stehen zur Auswahl
• Mitarbeiter können nach Position gefiltert werden
• Beispiel: "Zeige alle Mitarbeiter mit Position 'Barservice'"

Mitarbeiterverwaltung

In der Mitarbeiterverwaltung können Sie:

• Mitarbeitern Positionen zuweisen (Mehrfachauswahl)
• Nach Mitarbeitern mit bestimmten Positionen filtern
• Statistiken nach Positionen gruppieren

Event-Planung

Bei Events werden Positionen verwendet, um:

• Verschiedene Rollen innerhalb eines Events zu definieren
• Anforderungen zu spezifizieren (z.B. "3x Barservice, 2x Kellner")
• Mitarbeiter basierend auf ihren Positionen zuzuweisen

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Best Practices

✅ Empfohlene Vorgehensweise

1. Klare Benennung: Verwenden Sie eindeutige, verständliche Namen

   • ✅ Gut: "Kellner/Kellnerin", "Barservice", "Techniker"
   • ❌ Schlecht: "MA1", "Position 2", "Job"

2. Beschreibungen nutzen: Fügen Sie aussagekräftige Beschreibungen hinzu

   • Welche Aufgaben umfasst die Position?
   • Welche Fähigkeiten werden benötigt?
   • Gibt es besondere Anforderungen?

3. Inaktiv statt Löschen: Setzen Sie alte Positionen auf "Inaktiv"

   • Bewahrt historische Daten
   • Verhindert Probleme mit bestehenden Zuweisungen
   • Kann bei Bedarf reaktiviert werden

4. Konsistente Struktur: Definieren Sie ein einheitliches Schema

   • Beispiel: "Bereich - Tätigkeit" → "Service - Kellner", "Bar - Barkeeper"

⚠️ Häufige Fehler vermeiden

• Keine Duplikate: Erstellen Sie nicht mehrere Positionen mit gleichem Namen
• Nicht übertreiben: Zu viele Positionen machen die Verwaltung kompliziert
• Status prüfen: Inaktive Positionen können nicht für neue Schichten verwendet werden

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Häufige Fragen (FAQ)

F: Kann ich eine Position umbenennen?
A: Ja, über "Bearbeiten" können Sie den Namen jederzeit ändern. Bestehende Zuweisungen bleiben erhalten.

F: Was passiert mit Mitarbeitern, wenn ich eine Position lösche?
A: Die Position bleibt in der Historie erhalten (soft delete), bestehende Zuweisungen werden nicht entfernt. Besser: Position inaktiv setzen.

F: Kann ich Positionen sortieren?
A: Ja, die Tabelle kann nach Name und Status sortiert werden. Klicken Sie auf die jeweilige Spaltenüberschrift.

F: Wie viele Positionen kann ich anlegen?
A: Es gibt keine technische Begrenzung. Aus praktischen Gründen empfehlen wir jedoch einen überschaubaren Rahmen (10-30 Positionen).

F: Kann ich mehrere Positionen gleichzeitig löschen?
A: Aktuell ist nur das einzelne Löschen über das Kontext-Menü möglich.

F: Gibt es eine Suchfunktion?
A: Aktuell nicht. Sie können die Tabelle nach Name sortieren und über die Browser-Suche (Strg+F) suchen.

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Zugriffsrechte

Hinweis:
Nur Benutzer mit Rolle Expediter oder höher können Positionen anlegen, bearbeiten oder löschen. Alle authentifizierten Benutzer können Positionen über die API abrufen (für Planungsansichten).

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Verwandte Themen

• Mitarbeiterverwaltung
• Dienstplanung
• Event-Management
• Berechtigungen und Rollen