Infos-Management

Letzte Aktualisierung: 2026-04-21
Zielgruppe: Administratoren

Inhaltsverzeichnis

1. Überblick
2. Zugriff
3. Benutzeroberfläche
4. Info erstellen
5. Info bearbeiten
6. Info löschen
7. Infos filtern und suchen
8. Häufige Fragen

Überblick

Das Infos-Management ermöglicht die zentrale Verwaltung von Informationen und Ankündigungen für Ihr Team. Infos können kategorisiert, mit Dateien versehen und als öffentlich oder privat markiert werden.

Was sind Infos?

Infos sind Mitteilungen, die:

• Allen Mitarbeitern angezeigt werden (wenn öffentlich)
• Kategorisiert werden können (z.B. "Docs", "Arbeitsstunden")
• Dateien als Anhänge enthalten können
• Formatierte Texte mit Rich-Text-Editor unterstützen
• Versioniert werden (Erstellungs- und Änderungsdatum)

Typische Anwendungsfälle

• Ankündigungen: Wichtige Mitteilungen für das gesamte Team
• Dokumentation: Anleitungen, Richtlinien, Prozessbeschreibungen
• Arbeitsstunden: Informationen zu Arbeitszeiterfassung
• Schulungsmaterial: Links, PDFs oder Anleitungen

Zugriff

Navigation

Hauptmenü → Verwaltung → Datenpflege → Infos

URL: /admin/data/infos

Erforderliche Berechtigungen

• Lesen: Alle authentifizierten Benutzer
• Erstellen/Bearbeiten/Löschen: Administrator oder Developer

Benutzeroberfläche

Hauptansicht

Die Hauptansicht zeigt eine Tabelle mit allen Infos und bietet folgende Funktionen:

Elemente der Hauptansicht:

1. Breadcrumbs: Admin → Infos
2. Titel: "Infos verwalten"
3. Button "Erstellen": Neue Info anlegen (oben rechts)
4. Tabs: Filterung nach Status
5. Suchfeld: Volltextsuche
6. Tabelle: Übersicht aller Infos
7. Pagination: Seitennavigation unten

Tabs

Die Tabs filtern Infos nach ihrem Veröffentlichungsstatus:

Beispiel: Tab "Öffentlich" zeigt "1" → Es gibt eine veröffentlichte Info.

Tabelle

Spalten:

Beispiel-Zeile:

☐  TestInfo    Docs    [Öffentlich]    20.03.2026    ⋮

Suchfeld

Das Suchfeld findet Infos anhand von:

• Titel
• Beschreibung
• Kategorie

Hinweis: Die Suche startet automatisch während der Eingabe.

Aktionsmenü

Klicken Sie auf das ⋮-Symbol in einer Tabellenzeile, um folgende Aktionen anzuzeigen:

• ✏ Bearbeiten: Info bearbeiten
• 🗑 Löschen: Info löschen (mit Bestätigung)

Info erstellen

Schritt 1: Dialog öffnen

Klicken Sie auf den Button "Erstellen" (oben rechts mit Plus-Icon).

Schritt 2: Formular ausfüllen

Pflichtfelder sind mit * markiert (implizit).

1. Titel *

• Beschreibung: Name der Info
• Typ: Textfeld
• Pflichtfeld: Ja
• Beispiel: "Neue Arbeitszeitregelung"

2. Kategorie *

• Beschreibung: Thematische Zuordnung
• Typ: Dropdown
• Pflichtfeld: Ja
• Verfügbare Kategorien:
  • "Docs"
  • "Eissportclub Dresden e.V. | Arbeitsstunden"

Hinweis: Nach Auswahl einer Kategorie erscheint ein X-Symbol zum Leeren.

3. Beschreibung

• Beschreibung: Hauptinhalt der Info
• Typ: Rich-Text-Editor
• Pflichtfeld: Nein
• Platzhalter: "Schreibe etwas Großartiges ..."

Rich-Text-Editor Funktionen:

Die Toolbar bietet folgende Formatierungsoptionen:

Absatz-Menü:

• Überschriften (H1-H6) und Absatz

Formatierung:

• Fett (⌘B)
• Kursiv (⌘I)
• Unterstreichen (⌘U)
• Durchstreichen (⌘S)

Listen:

• • Aufzählungsliste (⌘⇧8)
• 1. Nummerierte Liste (⌘⇧7)

Ausrichtung:

• Linksbündig (⌘⇧L)
• Zentriert (⌘⇧E)
• Rechtsbündig (⌘⇧R)
• Blocksatz (⌘⇧J)

Medien:

• 🔗 Link einfügen
• ✂ Link entfernen
• 🖼 Bild einfügen

Sonstiges:

• Zeilenumbruch (⇧Enter)
• Formate löschen (⌘⇧X)
• Vollbild-Modus (Button rechts)

4. Dateien

• Beschreibung: Anhänge zur Info (PDFs, Bilder, etc.)
• Typ: Drag & Drop Upload
• Pflichtfeld: Nein
• Hinweis: "Lege Dateien hier ab oder klicke, um Dateien zu durchsuchen."

Upload-Methoden:

1. Dateien per Drag & Drop in den Bereich ziehen
2. Auf den Bereich klicken und Dateien auswählen

5. Veröffentlicht

• Beschreibung: Info für Mitarbeiter sichtbar machen
• Typ: Toggle/Switch
• Standard: Aus (nicht veröffentlicht)
• Position: Unten links

Wichtig: Nur veröffentlichte Infos werden Mitarbeitern im Hauptmenü unter "Infos" angezeigt.

Schritt 3: Speichern

Klicken Sie auf den Button "Erstellen" (unten rechts, blau).

Ergebnis:

• Dialog schließt sich
• Neue Info erscheint in der Tabelle
• Erfolgs-Nachricht wird angezeigt

Beispiel: Vollständig ausgefülltes Formular

Titel: "Neue Arbeitszeitregelung ab Mai"
Kategorie: "Docs"
Beschreibung:
  "Ab 01.05.2026 gelten folgende neue Regelungen:
   • Maximale Arbeitszeit: 10 Stunden pro Tag
   • Mindestpause: 30 Minuten ab 6 Stunden

   Details siehe angehängtes PDF."
Dateien: arbeitszeitregelung_2026.pdf
Veröffentlicht: ☑ AN

Info bearbeiten

Methode 1: Über Aktionsmenü

1. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol in der gewünschten Tabellenzeile
2. Wählen Sie "✏ Bearbeiten"

Methode 2: Über Tabellenzeile

1. Klicken Sie direkt auf eine Tabellenzeile (außerhalb der Checkbox)

Bearbeiten-Dialog

Der Dialog ist identisch zum Erstellen-Dialog, jedoch:

• Titel: "Bearbeiten" statt "Erstellen"
• Felder: Vorausgefüllt mit aktuellen Werten
• Button: "Speichern" statt "Erstellen"

Hinweis: Bei ungespeicherten Änderungen erscheint eine Warnmeldung beim Schließen.

Info löschen

Einzelne Info löschen

1. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol in der Tabellenzeile
2. Wählen Sie "🗑 Löschen" (rot)
3. Bestätigen Sie den Dialog

Sicherheitsabfrage:

Titel: "Info löschen"
Text: "Möchten Sie diese Info wirklich löschen?"
Buttons: [Abbrechen] [Löschen]

Mehrere Infos löschen (Bulk-Delete)

1. Checkboxen aktivieren: Markieren Sie mehrere Infos in der Tabelle
2. Bulk-Toolbar erscheint: Oben in der Tabelle
3. Löschen-Button: Klicken Sie auf den roten Löschen-Button
4. Bestätigen: Dialog mit Anzahl der zu löschenden Infos

Beispiel-Dialog:

Titel: "Infos löschen"
Text: "Möchten Sie 3 Infos wirklich löschen?"
Buttons: [Abbrechen] [Löschen]

Nach dem Löschen:

• Erfolgs-Nachricht: "Info(s) erfolgreich gelöscht"
• Tabelle wird automatisch aktualisiert
• Tab-Badges werden aktualisiert

Infos filtern und suchen

Nach Status filtern (Tabs)

Klicken Sie auf einen Tab, um nach Status zu filtern:

1. "Alle": Zeigt alle Infos (öffentlich + nicht öffentlich)
2. "Öffentlich": Nur veröffentlichte Infos
3. "Nicht öffentlich": Nur unveröffentlichte Infos

Effekt:

• URL ändert sich (z.B. ?status=active)
• Filter-Chip erscheint: "Status: Öffentlich"
• Ergebnis-Text: "Ein Ergebnis gefunden" oder "Keine Ergebnisse gefunden"

Filter entfernen:

• Klicken Sie auf das X im Filter-Chip
• Oder wählen Sie Tab "Alle"

Textsuche

Geben Sie Suchbegriffe in das Suchfeld ein:

Durchsucht werden:

• Titel
• Beschreibung
• Kategorie

Beispiele:

• "Arbeitszeit" → Findet alle Infos mit diesem Begriff
• "Docs" → Findet alle Infos der Kategorie "Docs"

Suche zurücksetzen:

• Löschen Sie den Text im Suchfeld
• Oder klicken Sie auf Aktualisieren-Button (↻)

Kombinierte Filter

Filter können kombiniert werden:

Beispiel:

• Tab: "Öffentlich"
• Suche: "Arbeitszeit"
• Ergebnis: Nur veröffentlichte Infos mit "Arbeitszeit" im Text

Aktive Filter werden angezeigt:

[Ein Ergebnis gefunden]
[Status: Öffentlich ✕]

Sortierung

Klicken Sie auf einen Spalten-Header, um zu sortieren:

Sortierbare Spalten:

• Titel: Alphabetisch (A-Z / Z-A)
• Datum: Chronologisch (neueste/älteste zuerst)

Standard-Sortierung: Datum absteigend (neueste zuerst)

Sortier-Icon:

• ▲ = aufsteigend
• ▼ = absteigend

Ergebnisse pro Seite

Ändern Sie die Anzahl der angezeigten Infos:

Dropdown unten: "Zeilen pro Seite:"

• Optionen: 10, 25, 50, 100

Pagination:

• Buttons: ⏮ (Erste) ⏪ (Vorherige) ⏩ (Nächste) ⏭ (Letzte)
• Anzeige: "1–10 von 42"

Kompakt-Ansicht

Aktivieren Sie die Checkbox "Kompakt" unten rechts für eine platzsparendere Darstellung.

Häufige Fragen

Wann werden Infos für Mitarbeiter sichtbar?

Infos werden nur angezeigt, wenn:

1. "Veröffentlicht" aktiviert ist (Toggle AN)
2. Der Mitarbeiter zum gleichen Team gehört

Nicht veröffentlichte Infos sind nur für Administratoren sichtbar.

Kann ich Kategorien selbst erstellen?

Nein, Kategorien werden zentral im System definiert. Aktuell verfügbar:

• "Docs"
• "Eissportclub Dresden e.V. | Arbeitsstunden"

Neue Kategorien anfragen: Kontaktieren Sie Ihren System-Administrator.

Welche Dateiformate kann ich hochladen?

Das System unterstützt gängige Formate:

• Dokumente: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX
• Bilder: JPG, PNG, GIF
• Sonstige: ZIP, TXT

Maximale Dateigröße: Wird vom System vorgegeben (Standard: 10 MB pro Datei).

Werden gelöschte Infos archiviert?

Ja, das System verwendet Soft Delete:

• Infos werden nicht physisch gelöscht
• Sie erhalten ein deletedAt-Datum
• Für Benutzer sind sie unsichtbar
• Wiederherstellung ist technisch möglich (durch Developer)

Kann ich Info-Entwürfe speichern?

Ja, speichern Sie Infos mit deaktiviertem "Veröffentlicht"-Toggle:

• Info wird gespeichert
• Bleibt im Tab "Nicht öffentlich"
• Ist für Mitarbeiter unsichtbar
• Kann später bearbeitet und veröffentlicht werden

Gibt es eine Versionierung?

Nein, es gibt keine integrierte Versionshistorie.

Empfehlung für wichtige Änderungen:

1. Alte Version kopieren (Titel + " (alt)")
2. Neue Version erstellen
3. Alte Version auf "Nicht öffentlich" setzen

Wie kann ich eine Info duplizieren?

Aktuell gibt es keine Duplizieren-Funktion.

Workaround:

1. Info öffnen (Bearbeiten)
2. Alle Inhalte kopieren
3. Dialog schließen
4. Neue Info erstellen
5. Inhalte einfügen

Warum sehe ich keine Infos in der Tabelle?

Mögliche Ursachen:

1. Falsche Filter aktiv:

   • Prüfen Sie den aktiven Tab
   • Prüfen Sie das Suchfeld
   • Klicken Sie auf "Alle" und löschen Sie die Suche

2. Keine Infos vorhanden:

   • Erstellen Sie Ihre erste Info

3. Berechtigungsproblem:

   • Kontaktieren Sie Ihren Administrator

Kann ich Infos per E-Mail versenden?

Nein, das Infos-Management ist kein Nachrichtensystem.

Für Benachrichtigungen: Nutzen Sie das Nachrichten-Feature unter "Verwaltung → Nachrichten".

Wie finde ich alte Infos?

Strategien:

1. Sortierung: Klicken Sie auf "Datum" → aufsteigend (älteste zuerst)
2. Suche: Geben Sie bekannte Begriffe ein
3. Pagination: Navigieren Sie durch die Seiten

Werden Mitarbeiter über neue Infos benachrichtigt?

Das hängt von den Team-Einstellungen ab:

• Mit Push-Benachrichtigungen: Ja, automatische Benachrichtigung
• Ohne Push: Nein, Mitarbeiter müssen selbst unter "Infos" nachsehen

Empfehlung: Kommunizieren Sie wichtige Infos zusätzlich über das Nachrichten-Feature.